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  会 计 档 案 整 理 州党办档案管理科  电话：0994-2338930; 内容： 一、会计档案整理依据及概念 二、会计档案的内容及归档范围 三、会计档案的保管期限 四、会计档案的整理方法 五、会计档案的编号及排列 六、会计档案的鉴定与销毁 七、会计档案的移交 八、会计档案的保管和利用 ;一、会计档案整理的依据及概念 （一）会计档案整理的依据 1、《会计档案管理办法》（财政部、 国家档案局令第79号） 2、《会计档案案卷格式》（中华人民共和国档案行业标准DA/39--2008） ; （二）会计档案概念 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案 。 特点： 普遍性、连续性、稳定性 、外在形式的多样性 ;二、 会计档案的归档范围、时间及要求 （一）会计档案的归档范围： 1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证； 2、会计帐薄：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 4、其它会计资料：包括银行存款金额调节表、; 银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其它应当保存的会计核算专业资料。;注意： （1）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如：政策法规、工作计划、请示批复等均属文书档案归档范畴；本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度、财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。 （2）工资年度报表，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册、调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、 协议书，事业统计年报，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信，属于文书档案，不能纳入会计档案。 （3）因参考需要而交流或购买来的会计业务材料，属于不归档的文件材料。; （二） 会计档案的归档时间 当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。 ; 《会计档案管理办法》第十一条规定：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。”; （三）会计档案的归档要求 《会计档案管理办法》第十条规定：“单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。” 1、收集、整理应符合规范 2、保持原封装 3、签章要完整 4、严格办理交接手续 ; （四）会计电算化核算材料的归档 1、归档范围 （1）存储在磁介质或光盘上的会计核算数据。 （2）打印输出的纸质载体的会计核算材料。 （3）会计核算软件的全套资料以及会计核算软件程序。 2、归档要求 （1）磁性介质或光盘等电子文件，应作防写处理；; （2）归档的会计核算数据应按电子文件归档的要求将会计核算数据存储到耐久性载体上，一式三套。 （3）打印输出的纸质会计核算材料必须有经办人和会计主管的签字或盖章，以保障其真实、准确。 （4）使用电子计算机进行会计核算产生的会计核算材料必须符合国家统一的会计制度规定。; （五）电子会计