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《错账更正方法》教学设计
教学目的:
通过对本节的学习,要求认识错账形成的原因,掌握错账更正的方法及其区别,能按照实际情况正确应用更正方法进行错账更正。
德育要点:培养学生求真务实的学习态度。
重点:红字更正法
难点:三种错账更正方法比较
课型:新授课教具:微机、背投
步骤
教学内容
备注
复习提问
新课
、
练习
小结
作业
【导入新课】
原始凭证有错误该如何处理?
记账凭证在登账前填错该如何办?
【新授】
一、划线更正法
1、定义(适用范围)
结账前,发现账簿记录中的数字或文字错误,属于过账笔误和计算错误。
2、更正
步骤:将错误的全部数字和文字正中划一道红线表示注销,在其上面写上正确的数字和文字,并由经办人在更正处盖章。
3、举例
例1:11月5日
借:应付账款---甲公司5836
贷:银行存款5836
并据以登记入账,“应付账款—甲公司”明细账上的金额为5836元,银行存款日记账上的金额为5386元。
解:根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5836元记录为5386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此,应采用划线更正法进行更正。
将金额5836用红线划掉,在其上写上正确的金额,并加盖记账人员的印章。
4、注意点
(1)文字错误→→只划错误文字
例如:销售乙产品写成为销售甲产品。
(2)数字错误→→错误数字全部划红线,不得只更正错误部分。
例如:根据记账凭证记账入账时,误把5836元记录为5386元。
二、红字更正法
(一)适用范围
记账后,如果发现因记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正.
(二)更正方法
1.先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字金额登记入账(冲销原有的错误记录)
2.再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。(补登正确的记录)
练一练:某企业预提本月银行短期借款利息5000元,误编下列分录,并已登账。
借:管理费用5000
贷:应付利息5000
分析错误原因及更正方法,并进行更正:
1.用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证,并据以登记入账,冲销原错误记录:
借:管理费用5000
贷:应付利息5000
2.用蓝字编制一张正确的会计凭证,并据以入账:
借:账务费用5000
贷:应付利息5000
2:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元,并已入账。
错误分录为借:制造费用10000
贷:原材料10000
要求:采用适当的方法进行更正。
选用红字更正法进行更正,步骤:
1.先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账。
借:制造费用10000
贷:原材料10000
2.用蓝字编制一张正确的会计凭证,并据以入账:
借:制造费用1000
贷:原材料1000
也可以合并分录:
借:制造费用9000
贷:原材料9000
动动手:2007年10月8日,以转账支票800元支付会议。
三、补充登记法
1、定义(适用范围)
记账后,发现记账凭证中应借、应贷账户并无错,只是实记金额小于应记金额。
2、更正
按照少记的金额,填写一张与原记账凭证(会计科目,应借、应贷方向)完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内注明“补充×月×日×字×号凭证少记的金额”,并据以登记入账。
3、举例
例4:11月8日企业开出一张转账支票,支付上月欠甲公司的货款86000元。填制记账凭证时,作如下记录并已登记入账
借:应付账款---甲公司68000
贷:银行存款68000
解:核对时,发现原记账凭证记录中误将86000元记为68000元,少记入18000元,并已过入到相应账簿中,用补充登记法。
按少记金额18000元,重新填制记账凭证并登记入账。
借:应付账款-----甲公司18000
贷:银行存款18000
【课堂练习】题目及学生答案全部在屏幕上显示
【课堂小结】
错账更正方法主要涉及到一是找错,二是更正。对于找错要分清是主次错误,是会计凭证错还是只有会计账簿错,是会计科目错还
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