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河北会计从业会计基础知识重点——总分类账格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法

(一)总分类账的格式

总分类账简称总账，它是按照总分类账户分类登记，以提供总括

会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类

账户。可以为编制会计报表提供所需的资料。因此，每一企业都应设

置总分类账。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方、余额三个基

本金额栏目。

注意：所有单位都要设置总分类账。

总分类账必须采用订本式账簿。

(二)总分类账的登记方法

总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科

目汇总表或汇总记账凭证等登记。

说明：总分类账的登账依据和登记方法取决于采用的是哪一种账

务处理程序。

三、明细分类账的格式和登记方法

(一)明细分类账的格式

明细分类账是按二级账户或明细账户开设账页，它对总分类账起

补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。其

格式有：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等不同格式的账

页。

1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额

三个金额栏，适用于只需进行金额明细核算，不需数量核算的明细账，

如应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户。格式见表5-11

2.多栏式明细分类账。在一张账页内按有关明细项目分设若干专

栏，适用于有关费用、成本、收入、财务成果等账户的明细账，如

“制造费用”明细分类账、“管理费用”明细分类账等。其格式见表

5-12、5-13。

3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在借方(收入)、

贷方(发出)和结存栏内分别设置数量、单价和金额栏目，分别登记实物

的数量、单价和金额，适用于既需进行金额明细核算，又需进行数量

核算的明细账，如“原材料”明细分类账、“库存商品”明细分类账

等。其格式见表5-14。

4.横线登记式明细分类账。也称平行登记式明细分类账，其特点

是将前后密切相关的经济业务在同一行内进行登记，以检查每笔业务

的变动及完成情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账。“在

途物资”明细分类账一般采用这种格式的账簿。

(二)明细分类账的登记方法

明细分类账的登记方法有三种：一是根据原始凭证直接登记明细

账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭

证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

1.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;

2.库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账

可逐笔登记，也可定期汇总登记。

提示：库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设

明细账，其日记账实质上也是一种明细账。

(三)总分类账和明细分类账的平行登记

1.总分类账户和明细分类账户之间的内在联系

(1)两者反映的经济业务的内容相同。

(2)登记账簿的原始依据相同。

2.总分类账户和明细分类账户的区别

(1)反映经济业务内容的详细程度不同。(总括指标/明细指标)

(2)作用不同。(控制统驭/补充说明)

3.总分类账户和明细分类账户的平行登记

见第三章第二节相关内容。

平行登记的要点：

(1)登记的依据相同

(2)登记的方向一致

(3)登记的期间相同

(4)登记的金额相等

总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计数

总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计数

【例题47·判断题】总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证

登记的。()

【答案】×

【例题48·多选题】可以采用三栏式明细分类账核算的是()。

A.原材料B.实收资本C.生产成本D.应收账款

【答案】BD

【例题49·判断题】为便于管理，“应收账款”、“应付账款”的

明细账必须采用多栏式明细分类账格式。()

【答案】×

【例题50·单选题】应收账款、应付账款、应交税费的明细核算一

般采用()。

A.多栏式明细分类账B.数量金额式明细