电子文档管理标准作业指导书.docVIP

电子文档管理标准作业指导书

TOC\o1-2\h\u30873第1章电子文档管理概述 3

218961.1文档管理的重要性 3

209691.2电子文档管理系统的功能与特点 4

19611.3电子文档管理的基本原则 4

30827第2章文档分类与编码 4

307372.1文档分类原则与方法 5

111462.1.1分类原则 5

167182.1.2分类方法 5

228232.2文档编码规则与要求 5

23362.2.1编码原则 5

189052.2.2编码结构 5

123372.2.3编码要求 5

297732.3文档分类与编码的实施 6

12417第3章文档创建与审批 6

226543.1文档创建的基本要求 6

102843.1.1文档类型界定 6

25283.1.2文档命名规则 6

152273.1.3文档内容要求 6

19723.2文档审批流程与权限设置 6

41883.2.1审批流程 6

156423.2.2审批权限设置 7

303863.3文档审批的实施与跟踪 7

37443.3.1实施要求 7

113003.3.2跟踪管理 7

18782第4章文档存储与备份 7

243964.1电子文档存储策略 7

102094.1.1存储介质 7

300694.1.2存储结构 7

8784.1.3存储容量 7

284994.1.4存储期限 8

154644.2文档备份方式与频率 8

277254.2.1备份方式 8

314544.2.2备份频率 8

23944.3文档存储与备份的安全保障 8

124264.3.1权限管理 8

326384.3.2加密措施 8

204254.3.3安全审计 8

182764.3.4灾备方案 8

18754.3.5定期检查与维护 8

29361第5章文档检索与利用 9

42905.1文档检索方法与技巧 9

125455.1.1文档检索概述 9

205105.1.2关键词检索 9

260265.1.3高级检索 9

135815.1.4检索技巧 9

73545.2文档共享与权限管理 9

47065.2.1文档共享概述 9

247825.2.2共享范围与对象 9

18085.2.3权限管理 9

165595.3提高文档利用效率的措施 9

112155.3.1文档标准化 9

27865.3.2文档培训与宣传 10

48685.3.3文档优化与更新 10

139515.3.4技术支持 10

21658第6章文档修改与版本控制 10

276696.1文档修改的原则与流程 10

281446.1.1原则 10

303126.1.2流程 10

158936.2版本控制方法与应用 11

251536.2.1版本控制方法 11

268406.2.2应用 11

35046.3文档修改与版本控制的实施 11

32642第7章文档安全管理 11

108627.1文档安全风险分析 11

10737.1.1数据泄露风险：分析公司内部及外部可能导致电子文档数据泄露的各种潜在风险，如内部员工恶意或无意泄露、黑客攻击、病毒感染等。 11

51877.1.2版本控制风险：评估因版本控制不当导致的文档版本混乱、信息丢失或错误版本被使用等风险。 11

177057.1.3存储设备风险：分析存储设备损坏、故障、数据丢失等风险，并提出相应的预防措施。 11

91127.1.4访问控制风险：评估文档访问权限设置不当、权限滥用等风险。 11

142337.2文档安全措施与策略 11

96297.2.1数据加密：采用高强度加密算法对重要电子文档进行加密，保证数据在传输和存储过程中的安全性。 11

301207.2.2访问控制：建立严格的文档访问权限控制策略，保证授权人员才能访问相关文档。 12

119547.2.3版本控制：实施有效的文档版本控制策略，保证文档的版本清晰、可控。 12

250297.2.4备份与恢复：定期对重要文档进行备份，保证在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。 12

248107.2.5安全审计：建立文档安全审计机制，对文档的访问、修改、删除等操作