云南师范大学社团文化月项目策划书.doc

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师大学社团文化月策划书

一、活动目的

为了加强师大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设与发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由师大学团委发起，学生社团联合会将于5月举办社团文化节活动。

二、活动主题

本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为主题，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。

三、活动时间

2016年5月——6月

2016年5月12日社团文化月开幕仪式暨师大学首届迷你马拉松

2016年5月19日社团文化月之“我运动，我快乐”2016年5月26日社团文化月之“社团特色游园”

2016年6月2日社团文化月闭幕仪式暨师大学第二届社团星级评定晚会

四、活动地点：

师大学西区红烛广场、东区贝壳广场、西区食堂门口、音乐与舞蹈学院演播厅

五、参加对象：

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师大学呈贡校区全体师生

六、前期宣传以与准备工作

（一）宣传

A、海报宣传：制作海报贴在东区宣传栏上。

B、宣传单宣传：东西区食堂门口

C、广播宣传：通知广播站加以宣传。

D、网络宣传：在腾讯、新浪微博，群，微信，百度贴吧等网络社交区加以宣传。

E、电视宣传：利用宿舍楼下与食堂的电视播放宣传片。

F、社团宣传：通知各社团负责人，让其通知到所在的各社团。

（二）准备

1、办公室：准备请柬邀请该次活动的颁奖嘉宾与主持人。

2、活动策划部：写好策划案，将相关安排与活动的细节告知大家。

3、宣传部：制作海报，发放宣传单，做好宣传工作，并准备好活动结束后的宣传。

4、社团管理服务部：通知相关社团该次活动的具体情况，让其做好准备工作。

5、网络办：制作相关视频与整理相关信息，做好网络宣传。

6、新闻办：拍摄照片，写好新闻稿。

7、设备管理服务部：做好设备的租借，与管理好自己的设备。

8、财务部：做好财务登记与有关财务的相关事宜。

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9、外联部：拉取赞助，协助完成活动。

（三）布场安排与准备

1.社团工作人员提前一个小时准备社联工作人员提前半个小时到场（闭幕晚会提前三个小时）

2.晚会提前三十分钟播放暖场音乐欢迎嘉宾与同学入场

七、活动容与流程

（一）社团文化月开幕仪式暨师大学首届迷你马拉松时间：2016年5月12日15:00——18:00

地点：师大学呈贡校区活动流程：

2016年5月6日——5月10日前期宣传与报名

2016年5月12日15:00——15:30比赛选手签到与就位

15:30——16:00领导讲话并于起跑线剪彩宣布本届社团文化月正式开幕与比赛正式开始

16:00——17:30选手进行马拉松比赛17:30——18:30选手成绩统计、公布以与游园兑换券（根据名次不同进行奖励）发放

18:30——19:00工作人员收场

活动容：

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方案1：

(1)比赛分组：1、社团大组：各社团推荐4名选手组成一组

代表社团参加比赛

2、大众体验组：非社团人员可以自愿报名参加比赛，可四人自行组队报名参加，也可以单人报名参赛者由社联随机分为四人一组（限报56人）

注：大众体验组报名

(2)比赛规则：由学校领导剪彩宣布比赛开始后，参赛选手起跑，要求选手沿指定路线跑，路线所经4个点（红烛广场、三校碑、正门、贝壳广场、图书馆背面）小组需打卡，成绩以小组最后一名到达所花时间为准，且小组四人均要集齐四特色卡片，方可根据用时长短分出胜负。比赛过程中不服从监督员、不按规定路线跑者取消参赛资格。（注：打卡方式为每经过该店的选手将主动向身穿异装的工作人员所要印有“社联—社团一家人”的特色卡片）

(3)奖项设置：名次为1-5名获得6游园兑换券，名次为6-15名获得5游园兑换券，名次为16-25名获得4游园兑换券，名次为26-40名获得3游园兑换券，名次为41-60名获得2游园兑换券，名次为61-75名获得1游园兑换券。

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注：游园兑换券用于第三周游园活动，所获兑换券越多越好。

(4)比赛路线：

（5）现场安排：1、饮水点：大学生活动中心门口、行政楼前、东区小广场、艺术学院门口、纪检监察学院门口(共5处)

2、监督员：每50米安排两名监督员，其中四个打卡点另设每个点4人负责打卡

3、护跑员：由爱心骑士团全程跟随骑行负责

4、领跑员：社联主席、副主席

5、医疗人员：校医院

6、开道员：由保卫处负责

方案2：比赛规则：报名参加