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外联部长工作计划

目录

工作背景与目标

拓展与维护合作伙伴关系

策划与执行外联活动

品牌推广与形象塑造

资源整合与共享

团队建设与能力提升

01

工作背景与目标

Part

外联部职能介绍

对外联络

与国内外相关机构、企业建立并维护良好关系，促进交流与合作。

资源整合

整合内外部资源，为学院发展提供有力支持。

品牌推广

提升学院品牌知名度与影响力，吸引更多优质资源。

STEP01

STEP02

STEP03

外部环境分析

政策环境

了解同类机构的发展动态，寻求差异化合作机会。

行业竞争

社会需求

关注社会热点和需求变化，为学院提供有价值的信息和资源。

关注国家政策、法规变动，及时调整外联策略。

评估团队能力、专业背景及合作意愿，合理分配工作任务。

人力资源

物资资源

资金资源

清点现有物资设备，合理规划使用，避免浪费。

梳理学院资金来源，确保外联活动的资金支持。

03

02

01

内部资源评估

根据学院发展战略和外部环境分析，设定明确、可衡量的外联工作目标。

目标设定

将总体目标分解为阶段性目标，确保目标的可操作性和可达成性。

目标分解

根据工作进展和实际情况，适时调整目标，确保外联工作的顺利进行。

目标调整

制定工作计划目标

02

拓展与维护合作伙伴关系

Part

通过行业报告、市场数据等分析潜在合作伙伴的市场地位、业务范围和竞争优势。

市场调研

积极参加行业会议、展览等活动，与潜在合作伙伴建立初步联系。

参加行业活动

通过社交媒体、专业论坛等渠道发现潜在合作伙伴，并主动建立联系。

利用网络资源

建立联系与初步沟通

发送合作邀请

向潜在合作伙伴发送合作邀请，明确表达合作意愿和目的。

初步沟通

通过电话、邮件等方式与潜在合作伙伴进行初步沟通，了解彼此需求和合作可能性。

准备合作提案

根据初步沟通结果，制定合作提案，包括合作内容、方式、期限等。

制定合作协议

在双方达成共识的基础上，制定合作协议，明确双方的权利和义务。

商讨合作细节

与潜在合作伙伴进一步商讨合作细节，包括合作模式、投入资源、收益分配等。

签订合作协议

经过法务审核后，双方正式签订合作协议，确立合作关系。

深化合作关系，签订协议

03

深化合作

在合作过程中，不断发现新的合作机会和领域，深化合作关系，实现共赢。

01

定期沟通

与合作伙伴保持定期沟通，及时了解合作进展和存在的问题，共同协商解决。

02

资源共享

积极与合作伙伴分享资源，包括技术、市场、人才等，促进双方共同发展。

合作伙伴关系维护

03

策划与执行外联活动

Part

确定活动主题与目标

根据组织需求和市场趋势，确定具有吸引力和实际意义的活动主题。

明确活动目标，包括提升组织知名度、拓展合作伙伴关系、筹集资金等。

针对目标受众，制定相应的宣传策略和推广计划。

STEP01

STEP02

STEP03

策划活动方案与流程

制定活动流程，确保活动的顺利进行，包括签到、开场、演讲、互动环节等。

根据活动需求，准备必要的设备和物资，如音响、投影、座椅、餐饮等。

设计详细的活动方案，包括活动形式、内容安排、时间地点等。

确定邀请的嘉宾名单，包括行业专家、合作伙伴、媒体代表等。

发送正式的邀请函，并跟进确认嘉宾的出席意愿和行程安排。

根据活动规模和需求，确定参会人员名单，并进行相应的通知和邀请。

邀请嘉宾与参会人员

活动执行与现场管理

在活动前进行充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、物资清点等。

在活动结束后进行总结和评估，收集反馈意见并改进后续工作。

确保活动的顺利进行，包括主持、演讲、互动环节的协调和组织。

对现场进行有效的管理，包括安全秩序维护、紧急事件处理等。

04

品牌推广与形象塑造

Part

确定目标受众

明确品牌传播的主要对象，包括潜在合作伙伴、政府机构、媒体等。

分析竞争对手

了解竞争对手的品牌定位、传播策略及优劣势，为制定差异化策略提供参考。

制定传播策略

根据目标受众和竞争对手分析，制定符合品牌定位的传播策略，包括传播主题、渠道、时间规划等。

制定品牌传播策略

结合品牌定位和传播策略，设计具有吸引力和辨识度的宣传资料，如海报、宣传册、视频等。

设计宣传资料

选择合适的制作团队或供应商，确保宣传资料的质量和效果符合预期。

制作宣传资料

定期更新宣传资料，保持品牌形象的时效性和新鲜感。

更新宣传资料

设计和制作宣传资料

社交媒体运营

积极运营社交媒体平台，发布品牌动态、活动信息等，吸引更多关注和粉丝。

广告投放

在合适的媒体平台进行广告投放，提高品牌知名度和影响力。

媒体合作

与主流媒体建立合作关系，争取更多的品牌曝光机会。

利用媒体资源进行品牌宣传

反馈收集

收集目标受众对品牌的反馈意见，了解他们对品牌的认知和评价。

效果评估

根据数据监测和反馈收集结果，对品牌传播效果进