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档案整理工作方案
档案整理工作方案范文
各股室:
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提
高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的
规定,结合实际,制定如下工作方案:
一、加强领导,明确职责
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下:组长:XX理事长,副组长:XX副理事长,成员:
办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要
密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标
管理任务。
三、工作步骤
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责
任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传
档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归
档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,
如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案
材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负
责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财
务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接
县局检查的准备。
四、几点要求
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股
室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料
移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室
和责任人员承担相关责任;
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,
按时完成;
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案
局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理
进展情况。
XX县残疾人联合会
2012年3月3日
主题词:文秘档案管理工作方案抄送:办政府办县档案局
档案管理工作计划范文2016-12-0917:43|#2楼
范文一:档案管理工作计划
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史
面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高
机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管
理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对
机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工
作计划如下:
第一、加强领导,明确职责
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等
级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副
组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室
具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
第二、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传
档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、
保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员
办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、
计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效
果及定期分析材料
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