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搬迁方案集合8篇
搬迁方案篇1
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,
确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕
围生)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:5月24日——5月27日①按照平面图对各部门新址进行分
配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、
粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁
纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:5月28日——5月30日
①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上
标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特
别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上
标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、
运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工
电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工
私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,
员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各
部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行
拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③搬迁顺序:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后
进行,技术部先搬,其他部门后搬。
搬迁顺序依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市
场部
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、
认真负责;
2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归
档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,
对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,
是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好
原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
搬迁方案篇2
※公司定于5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:
保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、搬家的两个地址及环境,涉
及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由
于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到
有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、
下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不
能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都
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