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“出口发盘操作指南
出口商通常会在两种情形下拟写发盘函:一
是直接向客户发盘,二是在收到客户询盘后作
出答复。由于场景不同,两者的拟写技巧也有
所区别。前者要多考虑发盘的完整性和吸引
力;后者则要注重针对性,必须以对方感兴趣
或符合对方要求的商品货号为中心,做到有的
放矢。例如,对方在询盘函中已言明需要立即
出运的商品,那么对于那些库存断档的商品再
做激励性介绍,恐怕收效也甚微。
完整准确地拟写发盘函可以避免争议,有利
于缩短交易磋商的时间,尽快达成协议。一般
而言,一封规范的发盘函应包括如下三方面内
容:
一、准确阐明各项主要交易条件
Clearlystatethetermsoftrade
这里所指的主要交易条件,一般包括品名
规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险
等七大要件。例如:
★FortheFancyBrandAGT-4
Garmentsewingmachine,thebestpriceis
USD78.00persetFOBShanghai.
★Theminimumquantityisone20’FCL
andwiththepurchaseoftwoormore
containers,thepriceisreducedby2%.
★Alltheseblanketsarepackedin
plasticbagswithZipoflpieceeach,20
piecestoacarton.
★Deliveryistobemadewithin45days
afterreceiptoforder.
★Ourusualtermsofpaymentareby
confirmedirrevocableL/Cavailableby
draftatsight.
★Theinsuranceshallbeeffectedbythe
sellercoveringtheinvoicevalueplusl0%
againstInstituteCargoClauses(A).
二、声明此发盘的有效期及其他约束条件
Specifythevalidityofyouroffer
为了防止日后的争议或是敦促对方早下
订单,我们通常会在发盘函中明示该报价的有
效期,或指出其有效的条件。例如:
★Thisofferisvalidfortendays.
★Foracceptancewithintwoweeks.
★Subjecttoreplyhere20thOct.our
time.
★Thisquotationiseffectivewhi1estocks
last.
★Thisofferissubjecttoourfinal
confirmation.
★Thisofferissubjecttoourpriorsales.
三、鼓励对方订货并保证供货满意
Encouragesbtoplaceanorder
发盘的目的是为了获得订单,所以我们通
常会以一些鼓励、刺激对方下订单的语句来结
尾。例如:
★Wehopeyouwil1agreethat
ourpricesareverycompetitivefor
thesegoodqualityclothes,andwe
lookforwardtoreceivingyour
initial/tria
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