出口发盘还盘接受.pdfVIP

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“出口发盘操作指南

出口商通常会在两种情形下拟写发盘函:一

是直接向客户发盘,二是在收到客户询盘后作

出答复。由于场景不同,两者的拟写技巧也有

所区别。前者要多考虑发盘的完整性和吸引

力;后者则要注重针对性,必须以对方感兴趣

或符合对方要求的商品货号为中心,做到有的

放矢。例如,对方在询盘函中已言明需要立即

出运的商品,那么对于那些库存断档的商品再

做激励性介绍,恐怕收效也甚微。

完整准确地拟写发盘函可以避免争议,有利

于缩短交易磋商的时间,尽快达成协议。一般

而言,一封规范的发盘函应包括如下三方面内

容:

一、准确阐明各项主要交易条件

Clearlystatethetermsoftrade

这里所指的主要交易条件,一般包括品名

规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险

等七大要件。例如:

★FortheFancyBrandAGT-4

Garmentsewingmachine,thebestpriceis

USD78.00persetFOBShanghai.

★Theminimumquantityisone20’FCL

andwiththepurchaseoftwoormore

containers,thepriceisreducedby2%.

★Alltheseblanketsarepackedin

plasticbagswithZipoflpieceeach,20

piecestoacarton.

★Deliveryistobemadewithin45days

afterreceiptoforder.

★Ourusualtermsofpaymentareby

confirmedirrevocableL/Cavailableby

draftatsight.

★Theinsuranceshallbeeffectedbythe

sellercoveringtheinvoicevalueplusl0%

againstInstituteCargoClauses(A).

二、声明此发盘的有效期及其他约束条件

Specifythevalidityofyouroffer

为了防止日后的争议或是敦促对方早下

订单,我们通常会在发盘函中明示该报价的有

效期,或指出其有效的条件。例如:

★Thisofferisvalidfortendays.

★Foracceptancewithintwoweeks.

★Subjecttoreplyhere20thOct.our

time.

★Thisquotationiseffectivewhi1estocks

last.

★Thisofferissubjecttoourfinal

confirmation.

★Thisofferissubjecttoourpriorsales.

三、鼓励对方订货并保证供货满意

Encouragesbtoplaceanorder

发盘的目的是为了获得订单,所以我们通

常会以一些鼓励、刺激对方下订单的语句来结

尾。例如:

★Wehopeyouwil1agreethat

ourpricesareverycompetitivefor

thesegoodqualityclothes,andwe

lookforwardtoreceivingyour

initial/tria

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