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*******************OA系统培训欢迎来到OA系统培训本课程将带您深入了解OA系统，学习如何使用它来提高工作效率课程概述学习OA系统基本功能和操作流程。提高工作效率，促进团队协作，提升工作质量。帮助学员掌握OA系统应用技巧，提高实际工作能力。OA系统的基本功能邮件管理发送和接收电子邮件，管理收件箱，设置邮件提醒。日程管理创建、编辑和管理日程安排，设置会议提醒。通讯录管理添加、编辑和管理联系人信息，方便查找和联系。表单管理填写和提交各类表单，如请假申请、报销申请等。系统登录流程1输入用户名和密码在登录页面输入分配给您的用户名和密码。2点击“登录”按钮确认输入信息无误后，点击登录按钮进入系统。3验证身份系统会验证您的用户名和密码，确保您拥有访问权限。4进入系统身份验证成功后，您将成功登录系统，并进入您的工作界面。登录时，请确保使用安全的网络环境，并定期修改密码，保障账户安全。收发电子邮件1撰写邮件填写收件人、主题、内容。2附件添加选择文件，并发送。3发送邮件点击发送按钮，完成发送。OA系统集成邮件功能，方便员工内部沟通。支持附件功能，方便文件传输。创建和管理日程1创建日程使用日程管理功能，可以创建新的日程事件，并设置事件名称、开始时间、结束时间、地点等。2日程提醒设置日程提醒，系统会根据时间提醒您即将发生的事件，避免遗漏重要事项。3日程分享可以选择将日程事件与同事或部门共享，方便团队成员及时了解彼此的日程安排。管理通讯录添加联系人添加新同事或合作伙伴的联系信息，如姓名、电话、邮箱地址等，便于日后快速联系。分组管理将联系人按部门、项目或其他分类分组，便于查找和管理，提升工作效率。搜索联系人通过姓名、部门、职位、关键词等条件快速搜索目标联系人，方便快捷地查找所需信息。更新联系人信息定期更新联系人信息，确保信息准确有效，避免沟通误差。填写并提交表单选择合适的表单根据您的需求，选择正确的表单类型。例如，请假申请、费用报销或工作汇报等。填写表单内容仔细阅读表单字段说明，并准确完整地填写相关信息。上传附件如果需要，上传相关附件，例如请假证明、发票或工作报告等。提交表单确认填写无误后，点击提交按钮，将表单提交到系统中。审批流程1提交创建请求2审核相关负责人审批3批准最终审批通过4执行执行审批结果审批流程是OA系统中的重要功能之一，它能够有效地提高工作效率，确保工作流程的规范性。查看和处理待办事项OA系统提供待办事项功能，方便用户查看和管理待处理工作。用户可以根据任务重要性进行排序，设定提醒，提高工作效率。1查看待办待办列表2优先级排序设定任务优先级3提醒设置时间提醒4处理完成标记已完成部门文档管理1文档分类部门文档可分类管理，方便搜索和检索。创建文件夹，如会议记录、项目文件、财务报表等。2共享与协作同事可共享文档，进行协作编辑，提高工作效率。设置访问权限，控制文档的可见性和编辑权限。3版本控制系统记录所有文档版本，方便查看历史更改。可恢复至任何历史版本，确保数据安全。设置个人偏好语言设置选择系统界面语言，方便使用。主题设置选择系统界面主题，提升使用体验。通知设置选择系统通知方式，方便及时接收重要信息。个人信息完善个人信息，提高系统使用效率。移动端使用OA系统提供移动端应用，方便员工随时随地办公。移动端应用支持常见功能，例如审批、邮件、日程、通讯录等。员工可以通过手机或平板电脑登录移动端应用，随时查看信息、处理工作。信息安全注意事项密码安全使用复杂密码，定期更换。不要将密码保存在易被他人发现的地方。信息保护不要在公共场所使用OA系统。不要向他人透露自己的账户信息。权限管理严格遵守OA系统的权限管理规定，不要访问或操作超出自己权限范围的信息。数据备份及时备份重要数据，避免数据丢失。系统使用技巧11.快捷键使用快捷键可以提高工作效率,例如快速打开常用功能,例如收发邮件,创建日程,提交审批。22.搜索功能系统提供强大的搜索功能,可以快速找到所需信息,如文档,邮件,人员等。33.个性化设置根据个人偏好调整界面布局和功能设置,例如修改主题,设置邮件提醒。44.帮助文档系统内置帮助文档,提供详细的使用指南和常见问题解答,方便用户快速学习和解决问题。常见问题解答欢迎大家踊跃提出问题，我们会耐心解答。例如：如何设置个人密码？如何查看历史审批记录？如何使用移动端访问OA系统？我们将竭诚为您服务，帮助您更好地使用OA系