2024年管理信息系统大作业.doc

《管理信息系统》大作业

宿舍管理信息系统

－系统分析汇报

學期：-

學生姓名：

专业：

班级：

學号：

學生宿舍管理信息系统

1.概述

新系统名称:學生宿舍管理系统

背景：伴随我国社會的发展和高校的扩招，寄宿生大量增長，由此导致宿舍管理工作曰益加重，而既有工作人员局限性，又是采用些基本的手工操作完毕，显然無法满足曰益增長的宿舍管理工作增長的需要。因此，為了更好的完毕宿舍管理工作，為广大學生提供以便快捷满意的服务，開发出一套可以实時管理的系统迫在眉睫。

新系统的開发目的：适应迅速增長的學生数的规定，立足于既有的人力资源，充足运用计算机的强大功能，加强住宿個阶段的管理，并對管理决策提供良好支持。

详细来說學生宿舍管理系统有如下功能：

（1）新生的入住状况，用電用水缴费等状况能迅速精确的录入，才能為後继工作提供良好的支持。

（2）宿舍定期為生的检查也可以使用该系统，對宿舍卫生進行评分等。

(3)数据查询和记录功能。

（4）退房功能。對于要搬走的老生或因事因情变故搬离的學生，打印清單，有必要時可删除顾客。

(5)安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。

本人工作：来访者管理

2.現行系统概况

（1）現系统物理模型图

①组织构造图

=2\*GB3②功能体系图

来访者管理

来访者信息登记来访者查询

曰期姓名关系姓名宿舍号電话

=3\*GB3③业务流程图

业务流程概述：来访者管理

来访者登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，從宿舍、工作人员信息、學生信息這三张表單中，查询外来访客所要访問的人员的基本信息，最终通過核算，确定其与否可以访問。

（2）現系统逻辑模型

①数据流程图

数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中多种业务处理過程联络起来。根据以上的业务流程的分析，以及學生宿舍的特點，我們給出了如下學生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于學生宿舍重要波及學生的入住和退缩問題，以及住宿的管理，我們将學生宿舍管理系统的顶层设计如下：

将顶层進行细分，重要是工作人员管理宿舍，接受和处理多种事务，包括學生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，學生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到如下的第一层数据流程图如下：

针對每個事务的管理，我們進行了分类，即第二层数据流程图如下：

第二层1：

第二层2：

第二层3：

：

第二层4:

=2\*GB3②数据字典

3.系统需求阐明

顾客需求阐明書

A引言：

對软件需求完全理解對于软件開发工作的成功是至关重要的，需求阐明的任务是发現，规范的過程。有助于提高软件開发规程中的能見度，便于對软件開发過程的监督与管理，便于采用工程措施開发软件，提高软件质量，便于開发人员，维护人员，管理人员之间的交流，协作并作為软件開发的原始根据，并且向潜在顾客传递软件功能，性能需求，使其可以判断该软件与否与自已的需求有关。

1）每栋宿舍楼的管理员可以查询到宿舍楼的所有信息，包括某一學生在宿舍楼中的所有信息，快件收发的信息，报修维护的信息等，以利于地整個宿舍楼的管理。

2）學生可查询自已所在宿舍的所有信息，便于根据自已的意义按更换寝室等。

合用范围：本校的所有學生公寓。

開发背景：

先進學生关系工作的繁琐給管理人员贷款来了诸多不便，學校缺乏一种新型的管理软件，為了愈加以便的管理學生宿舍，因此開发了本软件。

B系统功能概述：

學生查看自已的住宿信息。

管理员查看學生的住宿信息。

學生登记寝室需要保修的信息。

管理员等级學生信息。

學生宿舍卫生状况的有关信息。

查询来访者的有关信息。

C顾客對系统的规定：

①

管理员信息规定：管理员可以查询到學生的所有信息。

处理规定：當學生的信息发生变化時，管理员可以迅速對其修改。

當快件抵达本宿舍楼時，管理员应當根据快件抵达的基本信息在快件信息中插入一条记录，當同學接受快件後，管理员应登记快件的接受時间，表明该信件已成功抵达。

當宿舍财产报修及時处理後，管理员应登记处理時间，表面报已經处理。

D安全性与完整性规定：

安全性规定

1）系统应设置访問顾客的標识以鉴别与否是合法顾客，并让合法顾客设置其密码，保证顾客身份不被盗用。

2）系统应對不一样数据设置不一样的访問级别，限制顾客可查询的类别和内容。

3）系统应對不一样顾客设置不一样的权限，辨别不一样顾客。

完