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大学行政办公用房管理实施细则

第一章总则

第一条为进一步公平配置和集约使用我校行政机关

办公用房资源，根据《党政机关办公用房建设标准》有关规

定精神，结合学校实际，制定本细则。

第二条本细则适用于大学机关职能部门及教辅单位、

各学院（教学部）及科研单位（以下统称“学校各部门各单

位”）行政办公用房的配置和使用。

第三条本细则所指行政办公用房，是指学校各部门各

单位工作人员办公室用房，以及履行职能所需会议室、接待

室、保密室、文印室、档案与资料室、计算机房、服务大厅

等办公附属用房和公共服务用房（教学科研部门仅针对行政

人员的办公用房）。

第四条行政办公用房配置和使用遵循以下原则：

（一）统一定编。参照《党政机关办公用房建设标准》

和学校下达的机构、编制、职数，核定学校各部门各单位办

公用房使用面积。

（二）统一标准。参照《党政机关办公用房建设标准》

核定办公用房使用面积标准：正厅级每人使用面积30平方

米；副厅级每人使用24平方米；学校各部门各单位中层正

职每人使用面积18平方米，中层副职每人使用面积12平方

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米，科级及以下人员每人使用面积9平方米（以下统称“标

准”）。

（三）统一调配。国有资产管理处负责核定学校各部门

各单位办公用房定额配置面积，统一调配、调剂、调换办公

用房。任何单位和个人不得以任何理由擅自出租、转借、调

换办公用房。

（四）实事求是。从实际出发，统筹安排办公用房，保

证工作需要。从方便师生办事、节约利用办公用房资源出发，

结合校园空间布局和建筑结构的实际，相对集中安排各单位

办公地点。

（五）集约使用。学校配置一定数量的公共会议室、接

待室及值班监控等公共服务用房统一调配使用，不占各单位

定额面积。

（六）公开透明。办公用房的配置、管理及使用要做到

公开透明，自觉接受师生员工的监督。

第五条学校办公室（党委办公室、校长办公室）负责

推进行政办公用房标准的落实工作，统筹协调和指导各部门

依据实际情况制定具体方案。学校各部门各单位主要负责人

是本部门本单位依法依规调整使用办公用房工作的第一责

任人。

第二章配置

第六条国有资产管理处按照公房配置标准和学校行

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政工作人员编制总数确定行政办公用房定额总数，从严控制。

第七条国有资产管理处按照标准和学校下达各部门

各单位的机构、编制、职数核定办公用房定额配置面积。

第八条学校各部门各单位原则上不单独配置接待室、

值班室、保密室、档案室等，确需单独配置的，应在本单位

定编额度中解决。

第九条因工作需要、有业务特殊性的单位，需单独提

出申请，报学校办公室（党委办公室、校长办公室）核定。

第三章调整

第十条行政办公用房面积调整由学校办公室（党委办

公室、校长办公室）、国有资产管理处等职能部门完成。

第十一条调整办公用房的单位，要按照“调新交旧”

原则，及时将原办公用房腾退交国有资产管理处。宝山校区

腾退的办公用房交宝山校区管理处按照学校功能定位调配

使用，报国有资产管理处备案。

第十二条因机构、编制、职数调整，学校各部门各单

位办公用房未达到定额配置面积的，由国有资产管理处按规

定在学校现有行政办公用房资源内调剂解决；超过定额配置

面积的，学校各部门各单位要及时将超出部分腾退移交国有

资产管理处。

第十三条学校各部门各单位办公用房超过定额配置

面积的，如确有特殊功能需求，应提交相应的需求报告，并

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制定超额面积使用情况说明报国有资产管理处，由学校办公

室（党委办公室、校长办公室）、监察室、国有资产管理处

审定同意后方可使用。

第四章使用

第十四条学校各部门各单位要严格按照标准安排使

用学校统一配置的