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外事管理岗位职责六篇

第1篇：外事管理岗岗位职责

外事管理岗岗位职责

一.岗位基本信息

岗位名称：外事管理岗所属部室：综合办公室二.岗位职责概述

主要负责项目办公室日常外事组织工作。三.岗位主要工作内容

1.协助办公室主任开展接待工作。

2.负责对内、对外接待活动的协调服务工作。3.负责各类会议的组织协调筹备

工作。

4.协助办公室主任完成项目资产的采购、清点、使用及保管工作。

5.负责联系配合当地政府主管部门，做好项目安全维稳工作，协助其他部门完

成项目劳务队伍管理。

6.协助负责项目公务用车的使用调配。7.完成上级或领导交办的其他工作。四.

岗位主要责任

未严格遵循公司相关要求和制度规定，在维稳排查、固定资产管理及组织接待

工作方面出现重大问题，给项目和企业造成严重损失与影响的，承担相应责任。

第2篇：外事管理科科长岗位职责

1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外

交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的

相关工作。

第3篇：外事科岗位职责

外事科岗位职责

一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事

工作的批示和决定。

二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管

理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。

三.负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作

及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。

四.负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学

校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

五.协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，

指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六.协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培

训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接

待及协调工作。

七.负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织实施，协助各有关单位

做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、传真及文本的双向翻译。

八.配合国家安全部门做好学校的国家安全工作；配合纪检、监察和保安部门

检查外事纪律、保安制度的执行情况，并对违反外事纪律的事件向有关部门明确提

出处理意见或建议。

第4篇：外事处岗位职责

文山学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，

积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外

事领导部门请示和汇报。2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.制

订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。

5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。6.负

责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以

及其它后续工作进展情况。7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出

国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织

来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和

处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10.负责长、短期外

专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，

生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学

生学习和生活的安排工作。12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，

做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13.负责办理外籍人员的入境、出境

相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留

证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14.负责报送外事年检材料，

按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15.负责我院涉外文件的档案管理以

及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。

17.完成院领导