笔记本电脑管理制度.docxVIP

笔记本电脑管理制度

一、目的：为加强公司固定资产的管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。

二、适用范围：本制度适用于公司本部及各办事处。

三、配备条件及标准：

1、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（1）为公司正式全职员工。

（2）有技术支持、市场开拓任务。

（3）经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。

2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。

4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。

5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据技术副总推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

笔记本电脑配备标准参考表

职务或级别

品牌

CPU

硬盘

内存

参考价格

安装/售后组组长

7000元以内

售后服务工程师

6000元以内

市场部业务员

7000元以内

四、采购方式：

1、到财务部领用《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。

2、审批通过后，笔记本电脑购置由财务部统一执行，应当按照技术副总提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同请购申请报技术副总审核，并征求电脑使用者本人意愿。

五、日常管理：

1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。

2、为确保管理职责和使用效果，在交付电脑时，电脑使用者必须向公司交纳电脑价款40%

的使用保证金。

3、笔记本电脑使用期限暂定三年，三年期满，个人交纳的40%保证金作为购买电脑资金。使用三年后电脑归使用者个人所有。

4、因辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足三年，按以下办法执行：

（1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退还保证金的85%。

（2）在公司工作时间半年以上员工离职，使用者可选择退还或赎买，如笔记本电脑退还公司，公司退保证金的70%。如使用者选择赎买，使用者需补足未满三年该台电脑的折旧金额，电脑归使用者个人所有。

5、交回笔记本电脑的员工，应首先将旧笔记本电脑交至维修专员处鉴定机器是否完好，配件是否齐全，并由维修专员出具鉴定报告。鉴定无误后，员工凭《鉴定报告》到资产管理员处办理退库手续。

6、员工笔记本电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失声明》，按配件市价赔偿，并由财务从工资中扣除。

7、笔记本电脑的维修与赔偿

（1）公司指定技术支援部葛舟为笔记本电脑的维修专员，负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定。

（2）笔记本电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应及时报修，填写《设备维修、升级申请》，由维修专员负责责任鉴定及维修事宜。

（3）维修时须认真填写维修记录，维修完成后交回资产管理员存档。

（4）笔记本电脑的维修费用报销统一由维修专员负责办理，维修专员凭《维修记录》进行报销。

（5）当笔记本电脑配件更换或升级时，资产管理员须更新固定资产卡片内容，确保卡片与笔记本电脑的最新同步。

（6）电脑发生故障3年以内，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应厂商承担，超过保修期的可由公司报销。超过3年或属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

8、使用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑，若在三年内因使用原因造成电脑毁损、丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。

9、笔记本电脑的更换

公司配备的笔记本电脑更新年限为3年，超过此年限的电脑将被列入更新计划。

六、笔记本电脑的折旧

1、公司购买笔记本电脑的折旧期限为三年，三年的折旧率分别为30%、25%、25%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期起，到次年同一天止。第一个折旧年每月折旧率为2.5%，第二个、第三个折旧年每月折旧率为2.08%。不满一个月的按一个月计算。

2、员工笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据当时的折旧情况按价赔偿。

3、《丢失声明》由财务部存档，财务部根据《丢失声明》从员工工资内扣除相应赔偿金额。

七、公司已购笔记本电脑的处理

1、对能够正常使用且使用年限在一年以上的笔记本电脑归公司所有，公司准许原使用人继续使用。

2、对能够正常使用且使用期限在一年以内的笔记本电脑，按照电脑折旧净值的40%由使用者向公司交纳保证金，电脑使用满三年后按照上述相同管理