承印验证制度.pdf

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承印验证制度

一、承印验证人员必须执行印刷业管理条例。

二、接收印刷业务适用程序:登记—验证—审核—填制书面报告

—负责人签字—交付车间设计—投产。

三、接收印刷业务时,承印方必须提交的文件:印刷委托合同所

在单位介绍信、营业执照、明文规定有关票证、秘密文件等须指定印

刷的不得承印。

四、审核人在签订委托合同时,必须审核提交书面材料有效期、

合法性相关内容,有不符、过期、超范围均不得签收,也不得暂时收

受,告知承印方必须提供有效并且充足证明材料方可。

五、填制书面报告后,报公司负责人签署意见,再返回给车间主

任,车间方可开始设计、投产,同时设计室一定要妥善保管书面材料,

以便查证,做到件件有落实、样样有据查。

六、在印刷完成时,成品保管员,作登记入帐,对方提货必须签

收,会同交付单上交财务,并填制承印业务报告表,收回承印书面材

料制作印刷档案。

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承印登记制度

1、经承印验证合格后,商标印制业务管理人员应当按照要求填

写【商标印制业务登记】载明商标印制委托人所提供的证明文件的主

要内容。

2、【商标印制业务登记表】中的商标图样应当由商标印制管理人

员加盖骑缝章。

3、商标印制单位应当在其承印的商标标识上标明【印制单位证

书】的编号。

4、委托书存档编号应以收取证件存档备查的年份及顺序号编写。

5、在商标印制品留样粘贴处以备查,特殊质地的商标实样,如

纸箱、制版等不宜粘贴的,应制作样稿或照相底片代替,大面积商标

印制品实样应用缩印件代替。

6、承接此项商标业务的经办人员应签字或盖章。

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印刷品交付制度

为了加强印刷品的管理,根据国家【印刷业管理条例】有关规定,

特制订本制度。

1、印刷品交付时,必须经过检验合格后,才能发货。

2、发货时,根据入库单进行重新清点。

3、交货完毕,对一般印刷品应提取样品,并加印样张印章,按

照有关规定妥善保管,存查的期限为两年。

4、印刷企业接受委托其他印刷品印刷品的,应当将印刷品的成

品、半成品、废品和制板、纸型、底片、原稿等全部交付委托印刷单

位或者个人,不得擅自留存。

5、接受印制密级文件、证书及有价票证等特殊印刷业务不得保

存样本、样张,确因业务需要保存样本、样张的,应当征得委托印刷

单位同意,在所保存印件上加盖“样本〞、“样张〞戳记,并妥善保

管,不得丧失。

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印刷品保管制度

为了使印刷品得到妥善保管,仓库保管员必须按照印刷品保管制

度严格执行。

1、仓库保管员按照生产科制定的工作方案,验收合格后,进行

入库。

2、应做好印刷品进出的登记造册工作。

3、印刷品出库时,保管员必须清点数量,登记台帐,方可出库。

4、对库存积压印刷品或残次品,根据有关规定上报主管领导批

准,由相关部门组织集中统一销毁。

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印刷活动残次品销毁制度

一、质检人员、承印验证审核应严格执行有关法律法规规定。

二、对承印方应提供材料的却不能提供的,或者在提交书面证明

材料有虚假的,成品仓库一律不得发货。

三、对公司内部人员由于工作原因,造成产品次品或废品,追究

责任人进行赔偿,由于材料原因影响印刷质量,及时上报公司主管人,

由主管人会同质量科进行鉴定,定为不合格产品的,必须销毁。

四、进行

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