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外贸业务员岗位职责2020范文参考

篇一：外贸业务员岗位职责

1.协助外贸经理开展外贸工作，处理相关外贸业务。

2.进展外贸市场行业信息搜集，客户信息整理。

3.处理客户的询函以及整理和归档相关工作材料。

4.组织和参加各类展会，开辟客户。

5.协调外贸部与其他部门的工作联络。

篇二：外贸业务员岗位职责

一.外贸业务工作流程：

1.整理报价：

针对不同客户询盘，提供相关报价材料。其中，关于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。

2.处理样品：

制造详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，能够按照其消费。另，针对有的工厂的样品费用咨询题同工厂和客户协商。并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，汇报上级，达成处理之道。寄样需记录相关寄件信息，以便及时追踪和后查。

3.订货(签约)：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进展协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进展商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”，尽可能将各种估计费用都列明。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

4.收取订金或信誉证：

4.1：假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能的咨询题，如有咨询题应立即请客人改证。

4.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

5.下国内消费定单：

在收到信誉证或预付款的前提下，开场进展备货。依照订单制定消费计划单，通过审批后，下到达消费部进展消费。如需要，应同时下条码贴纸的消费单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供倍品，并确保扫读OK，以免妨碍出货。

6.追踪和验货：

在备货过程中，消费部同步进展消费进度汇报，对消费完的产品进展入库登记，以便业务人员掌握整个订单的消费进度。一般在交货期前一周，通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联络，预定验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注：每次新产品出货，需有大货样品留底。

7.租船订舱：

7.1.在备货的同时，假如本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询

价，确定本次出运的货代公司。

7.2、在物资全部消费、包装完毕后，消费部制造装箱单，业务人员依照报来的装箱单，结合合同及信誉证物资明细描绘，开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。

7.3、单证储运部门依照出仓通知单、工厂制的装箱单、信誉证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口物资明细单、出口物资报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口物资明细单给货代公司进展配船订舱，确认配船和费用后，预备全套报关单据(出口物资明细单、报关委托书、出口物资报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

7.5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将物资运至指定仓库)。

8.报检：

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。物资经检验合格，附报检委托书、外销合同、信誉证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据获得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。

9.申领核销单：

单证人员凭出口物资明细单在本公司申领核销单。

10.出口报关：

在拖柜同时将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关委托书、出口物资报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联络并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证凭单，到出入境检验检疫局换取出境物资通关单。

10.3公司依照货代公司的送货通知按时将物资送到货代公司指定的仓库。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

11.收款：

11.1.预备文件：催促船公司尽快出提单样板及运费