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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

秘书基础题库

篇一：秘书基础试题-期末

XX-XX学年第一学期期末考试

《秘书基础》试题

1、秘书信息工作的基本要求是（）

A、快速、可靠、广泛、主动B、敏感、适时、真实、

有用

C、准确、及时、全面、适用D、主动、保密、客观、

权衡

2、（）是收集、获取信息的最基本方法。

A．观察法B．问卷法C．协调法D．询访法

3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（）人

数。

A、出席B、列席C、缺席D、不礼貌

4．秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包

含的是（）。

A．教学秘书B．法律秘书C．业务秘书D．公务秘书

5．秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各

方面的人员，一般不包括（）。

A．上下B．左右C．内外D．前后

6．信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公

文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（）。

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

A．学科分类法B．主题分类法C．性质分类法D．科

目分类法

7．下列属于秘书部门检查督办范围的是（）。

A．劳动纠纷B．上级工作布置C．党员违纪D．违

法犯罪

8．（）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。

A．主题B．性质C．作用D．

9．在办公室日常工作中，我们会使用（）将电子文

档资料转化为书面材料。

A．扫描仪B．打印机C．传真机D．碎纸机

10．反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人

员职业道德中（）方面的内容。

A．忠于职守B．埋头苦干C．实事求是D．严守秘密

二、填空题（每空2分，共30分）

1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_________、去

伪存真、_________、_________的原则。

2、_________即是在原始资料中若有数据出现，把不易

理解的数字转换成容易理解的数字。

3、秘书的知识结构包括_________、_________、相关

的辅助知识。

4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_________、

_________。

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

5、秘书职业的“三服务”宗旨:一为领导服务，二为机

关部门服务，三为_______服务。

6、我国《保密法》把国家秘密分为_______、机密、

_______。

7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容

分为_______、会中会务工作和_______。

8、信息传递的方式有_______、_______、电讯传递。

三、判断题（每题2分，共20分；对的打√，错的