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人力资源,人事,HR报表大全2-离职率计算

与分析方法1

人力资源，人事，HR报表大全2-离职率计算与分析方法

人力资源离职率的定义

所谓离职率是指在一定时期内，员工离职的数量占“员工”

的比率，这个也可以理解为在一定时期内，每100个员工中有几

个员工离职。

离职率的计算方法

常见的几种错误的离职率计算方法

在众多的资料中，离职率的算法大多是以某一单位时间的离

职人数与正式职工平均人数之比来表示，而正式职工平均人数又

为单位时间期初人数与期末人数的平均值。但是,根据上面的离

职率定义,不管如何，离职率不应超过100%，如果按上述这种算

法来算，很有可能就超过100%。

请看下面的例子（注：本词条中所有相关数据都基于下面所

假设的某公司的数据）：

现假设某公司一年的前六个月中每个月的期初人数、期末人

数、录用人数、离职人数如下表所示：

1、将分母定义为期初数量和期末数量的平均，那么一月份

的离职率为：

离职率＝35/〔(50+18)/2〕×100%=103%

用这种方法计算出来的离职率有可能大于或等于100%，所

以这种算法是错误的；

2、将分母定义为期初数量，那么二月份的离职率为：

离职率＝20/18×100%=111%

这个结果可以解释为离职的人数为月初总人数的1.11倍，

但如果用每100人中有111个人离职来解释该公司二月份的离职

率显得有些牵强，所以这种算法也是错误的；

3、同样的道理，若将分母定义为期末数量，也会出现离职

率超过100%的现象。如一月份的离职率：

离职率＝35/18×100%=194%

4、在计算半年或一年的离职率时，很多人力资源经理喜欢

以各个月的离职率来平均计算：

上半年离职率＝(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22%

很多人力资源经理之所以喜欢这种方法，因为它所显示的结

果更为“漂亮”，然而这种方法科学吗？我们从两方面来分析：

一、从离职率的含义来看，离职率所代表的是每百名员工中

有多少人离职，如果以各月的离职率平均来表示则无法显示离职

率所代表的意义。以该公司为例，用各月平均计算出的22%离职

率代表该公司上半年的离职率，也即是在半年中每100个员工中

只有22个员工离职，而我们知道在该公司上半年其员工的离职

人数达70人，是上半年起初50人的1.4倍，因此可以明显感到

22%的离职率有失偏颇。

二、若以各月平均值计算离职率将使得离职率的大小受员工

离职时间的影响。如以上所示的这家公司，若将该公司一月份的

离职人数和二月份的离职人数互换，即一月份为20人，二月份

为35人，每

月入职的人数不变，按以上方法计算可以得到一月份的离职

率为38%，二月份为51%，上半年离职率平均为19%，比22%

还低3个百分点。我们知道离职率反映的某一时间企业的人员流

动情况，它应该是人员流动的静态的反映，它应和员工是否离职

有关，而与离职的时间无关。

综上所述以上四种方法计算离职率并不科学。

正确的离职率计算方法

1、离职率计算方法：

将分母定义为本月累计在册人数，所谓的累计在册人数是指

本月曾经在册的员工的总数，它等于月初员工数量加上本月新进

员工数量，也等于月末员工数量与本月离职人员数量之和。我们

以一、二月份的情况计算离职率：

a)一月份离职率＝35/(50+3)×100%=35/(35+18)×

100%=66%

b)二月份离职率＝20/(18+35)×100%=20/(20+33)×

100%=37%

因为离职率的分母为期末在职员工数量加上本期离职人数

之和，它一定大于或等于本期的离职人数，故所计算的离职率总

是小于或等于100%，不可能出现离职率大于100%的现象。

2、半年或一年的离职率计算方法：

以离职率等于某一时期的离职人数比上该时期的累积在册

人数计算，则该公司上半年的离职率为：上半年离职率＝

70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56%

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