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进出口贸易常用文件
国际贸易涉及多种文件，例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与
国际贸易有关的文件。在处理付运的出口货品时，可签订多达四种合约：出口销售合约、运
输合约、财务合约、货物保险合约。因此，必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用
途。
A.商业文件
文件功用负责拟备文件者
这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、
报价单Quotation出口商
货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。
这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，
销售合约(见附录
具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律出口商及进口商
三)SalesContract
意见。
这是货物付运时由供应商提供的发票，作用是
通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及
估价发票ProFormaInvoice进口规格（重量、大小及类似的特点）。估价出口商
发票不是用来要求买方付款的，但可用于申请
进口证、安排外汇或其他财务安排。
这是出口商要求进口商根据销售合约支付货
款的正式文件。商业发票应说明所售货品的详
商业发票CommercialInvoice出口商
情、付款方式及贸易条款。商业发票也在货品
清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。
装箱单PackingList详列付运货品装箱资料的文件。出口商
由独立公证人（检验公司）或出口商就买方或
检验证明书检验公司或出口
有关国家要求的付运货品规格（包括品质、数
InspectionCertificate商
量及／或价钱等）发出的报告。
保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详
保险公司／保险
保险单／保险证明书,分保单述有关保险额的资料。保险证明书证明付运货
代理商／保险经
InsurancePolicy/Certificate品已受保于某一开口保单，保障货品在付运途
纪
中免受损失或损害。
产品测试证明书这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均
获认可的实验所
ProductTestingCerti
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