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第五节会计机构和会计人员
会计机构——各单位办理会计事务的职能机构
会计人员——直接从事会计工作的人员
一、会计机构的设置
《会计法》对设置会计机构问题做出的规定:各单位应当根据会计业务的需要,
设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备
设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
(一)单位会计机构的设置
1.根据业务需要设置会计机构
各单位是否设置会计机构,应当根据会计业务的需要来决定,即各单位可以根据
本单位会计业务的繁简情况决定是否设置会计机构。
考虑如下因素:
(1)单位规模的大小;
(2)经济业务和财务收支的繁简;
(3)经营管理的要求。
2.不设置会计机构的应设置会计人员并指定会计主管人员
会计主管人员是负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人。不
同于通常所说的会计主管、主管会计、主办会计。(判断)
(二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
1.概念
会计机构负责人(会计主管人员)是指在一个单位内具体负责会计工作的中层领
导人员。
设置会计机构——负责人:会计机构负责人
未设置会计机构(在有关机构中设置会计人员)——负责人:会计主管人员
注意区分会计机构负责人和会计主管人员
2.任职资格
(1)具备一般会计人员应具备的基本条件——会计从业资格
(2)具备专业技术资格、工作经历等条件
《会计法》规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从
业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3
年以上经历。
(三)会计人员回避制度
1.范围:
《会计基础工作规范》规定,即国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应
当实行回避制度。
2.内容:
单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;
会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳
工作。
直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
二、代理记账
(一)概念
代理记账,是指从事代理记账业务的社会中介机构接受委托人的委托办理会计业
务。
《代理记账管理办法》内容:代理记账机构设置的条件、代理记账的业务范围、
代理记账机构与委托人的关系、代理记账人员应遵循的道德规范等。
(二)业务范围
1.根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行
会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报
告。
2.对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理
记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的
会计制度的规定对外提供。
3.向税务机构提供税务资料。
4.委托人委托的其他会计业务。
(三)委托人义务
1.对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规
定的原始凭证。
2.应当配备专人负责日常货币收支和保管。
3.及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。
4.对于代理记账机构退回的要求按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充的
原始凭证,应当及时予以更正、补充。
(四)代理记账机构及其从业人员的义务
1.按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计
制度的规定。
2.对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密。
3.对委托人示意要求做出的会计处理,提供不实会计资料,以及其他不符合法律、
行政法规和国家统一的会计制度规定的要求的,应当拒绝。
4.对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
(五)代理记账机构及人员的法律责任
1.违反规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《会计法》及相关法规规定处
理。
2.代理记账机构违反规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益;委
托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供
不真实会计资料的,应当承担相应的法律责任。
三、会计从业资格
新《会计从业资格管理办法》2005年1月22日以财政部第26号令的形式予以
公布,并自2005年3月1日起施行。
(一)概念
会计从业资格是指进入会计职业、从事会计工作的一种法定资质,是进入会计职
业的“门槛”。
(二)适用范围
1.适用单位:国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织
2.适用岗位:
①会计机构负责人(会计主管人员);
②出纳;
③稽
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