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人道主义组织的合同及使用事务
合同书
甲方:(人道主义组织名称)
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
乙方:
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
鉴于甲方是一家合法注册并运营的人道主义组织,乙方愿意与甲方进行合作,共同履行以下合同约定:
一、目的和范围
1.1甲方的目的是提供人道主义援助,救助受战争、灾害、贫困等困境影响的人群,弘扬人道精神,推动社会公益事业的发展。
1.2乙方同意成为甲方合作伙伴,合作范围包括但不限于资金支持、物资捐赠、人力协助等。
二、义务和权利
2.1甲方的义务:
(1)为乙方提供援助计划和操作指南,确保援助工作的具体实施;
(2)及时提供有关援助项目的进展和反馈信息;
(3)确保甲方的工作透明、负责和高效。
2.2乙方的义务:
(1)向甲方提供准确、真实的相关信息和资料;
(2)按照甲方的指引,正确使用甲方提供的资金和物资;
(3)充分利用甲方的资源和支持,完成既定的援助工作。
2.3权利:
(1)甲方有权对乙方所做的工作进行监督和评估;
(2)乙方有权向甲方提出援助规划和操作方案的建议;
(3)双方在执行合作项目过程中享有平等对待的权利。
三、财务安排
3.1甲方向乙方提供的资金主要用于以下用途:(列出具体用途,例如购买救援物资、重建受灾地区、救治受伤者等)。
3.2乙方必须按照甲方的要求,正确使用资金,并及时提供相关的财务报告。
四、费用和报销
4.1甲方根据实际需要向乙方支付的经费以合同中的金额为准。
4.2乙方必须提供甲方要求的费用用途和报销的相关票据和材料。
4.3甲方有权对乙方所报销的费用进行审核和核实。
五、保密义务
5.1甲、乙双方在履行合同过程中,为了保护双方的商业和人道主义利益,都应将双方所知悉的商业秘密和敏感信息保密,并在合同解除后继续保持保密义务。
5.2除非根据法律、法规或国际义务的要求,双方才能披露对方的机密信息。
六、合同期限
6.1本合同自双方签字或盖章之日起生效,并持续有效,除非经双方书面协商确定解除。
七、违约责任
7.1如果一方违反本合同约定的任何条款,使得对方无法履行相应义务,违约方应承担相应的违约责任。
7.2违约方在违约后应向对方支付相应的违约金。
八、合同解除
8.1本合同可以根据双方一致同意解除,也可以在出现以下情况时解除:
(1)任何一方擅自终止合作;
(2)甲方或乙方存在重大违约行为;
(3)甲方或乙方倒闭或解散。
九、争议解决
9.1本合同的解释和争议解决均适用于中华人民共和国法律。
9.2双方对于任何争议应尽力通过友好协商解决,如果无法协商解决,则应提交至相关仲裁机构解决。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签字或盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:日期:
备注:本合同的有效期为一年,双方可根据实际情况进行续签。
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