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企业物资仓储管理制度(doc12页)

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物资仓储管理办法

1总则

1.1目的

为加强物资仓储管理、规范管理流程，提高效率、降低成本，

明晰燃气控股公司及各成员企业在物资仓库管理过程中的接口关系

和责权范围，实现有效控制，保障生产的正常进行，特制定本办

法。

1.2名词解释

物资仓库指各燃气公司生产用物资的存储仓库。

1.3适用范围

本办法适用于燃气控股公司所属各燃气公司物资仓库的管理。

1.4基本原则

仓储管理必须遵循下列原则：

（1）存量控制的原则。各燃气公司供应部必须根据实际情况制

定仓储的最低和最高库存，控制库存量的变化，保证生产的正常运

行。

（2）日清月结的原则。各燃气公司供应部的出、入、退库的手

续的办理必须当日登记入帐，做到每日清点记帐和每月盘点结帐。

必须做到帐帐相符、帐物相符。

2管理体制

2.1管理控制层的职责

2.1.1控股公司经营管理部的职责

（1）通过库存管理软件对各燃气公司的仓储日常管理进行监督

与考核；

（2）负责对各燃气公司的盘点情况进行监督与核查；

（3）负责库存管理软件的使用的跟踪与服务工作。

2.1.2控股公司财务部的职责

（1）负责各燃气公司仓储物资资金占用的考核与监督；

（2）负责各燃气公司盘点后调帐的审批。

2.1.3控股公司技术质量安全部的职责

负责对库存物资的质量进行监督。

2.2实施层的职责

2.2.1各燃气公司仓储管理人员的职责

2.2.1.1供应部主任负责仓储管理的全面工作。

2.2.1.2统计员协助供应部主任工作，负责仓储的出入库单据的核

对、登记入帐及库存管理软件的日常维护工作。组织月度、季度的

盘点工作。

2.2.1.3仓储管理员负责日常的物资储存管理、出入库管理及月度、

季度的盘点工作。

2.2.1.4现场管理员负责防腐的质量管理工作。

2.2.2各燃气公司计财部的职责

（1）负责仓储日常管理的监督与指导；

（2）监督盘点工作，并负责盘点后的帐务调整工作。

2.2.3各燃气公司技术质量安全部的职责

负责采购物资的验收和库存物资品质的鉴定工作。

3验收入库

3.1材料验收

供应部主任在货到后即时组织验收。由库管员、技术质量安全

部质检员、供应商送货员及采购员共同进行验收。

技术质量安全部质检员对物资进行抽检，并填写抽检报告，然

后将抽检报告的情况反馈给供应部。

检验中，无缝管材要进行实际检斤复核，并按实际或理论折算

米数及实检吨数入库；直缝定尺管材应检验实际壁厚、长度及其它

质量项目，符合质量要求后按实际米数入库。

需要直接送到用料申请部门指定地点的，在指定地点由技术质

量安全部质检员、用料申请部门指定接料员、供应商送货员及采购

员共同进行验收，填写验收报告并反馈给供应部。

3.2材料入库

如材料检验合格，库房统计员使用库存管理软件办理入库手

续，并打印《入库单》一式四联：

第一联计财部，若有发票，由采购员将入库单附发票联一同交

计财部作为核销发票的依据；第二联库管员；第三联统计员；第四

联采购员。

4储存管理

4.1分区管理

4.1.1物资仓库管理人员应绘制出物资仓库平面图，标明各类物资存

放位置，并贴于明显处，利于收发和建立分区明细帐。

4.1.2仓库内物资应分区摆放，将仓库划分为待验区、合格品存放区

（包括零备件储存区、计量仪表储存区、燃气具储存区、管材储存

区和调压装置储存区）、不合格及废品存放区，并制定明显标识，

进行目视管理。

4.2储存保管

4.2.1货物应按类别、编号、等级、理化性质和技术要求分别妥善保管，采取有效措施防止

腐蚀变质、丢失、损坏，达到数量准确、质量完好。

4.2.2物资存放要合理布局，顺序堆垛，整齐稳固，码垛要符合物资特性，垛层要分明，以

利于清点和收发。

4.2.3库存物资必须建立帐、卡，做到帐、卡、物相符。

4.2.4保持库房整洁，库内温湿度适宜。

4.2.5施工中检查出的不合格品、废品和用户维修产生的旧品存放在

不合格品区。

4.2.6对工具类物资