标准预防的会议记录.pdf

标准预防的会议记录

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四

部分组成。

一、标题部分

会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由

机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××

厅××次办公会议记录”。

二、会议组织情况部分

在这部分需要写清楚下列内容：

1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体

的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；

必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席

人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，

为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几

人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正

式召开之前就要写好。

三、会议内容部分

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议

题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文

的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之

后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录，

所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即

“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要

按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格

写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。例

文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是

一种常见的，又符合会议实际的记录形式。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘

要记录。