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某知名光电企业总务专管员岗位说明书
岗位名称总务专管员岗位编号
所在部门办公室岗位定员1
直接上级办公室主任工资等级
直接下级警卫员、保洁员、内勤、食堂管理员薪酬类型
所辖人员岗位分析日期
本职：负责公司的总务工作
职责与工作任务:
职责表述：履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责工作时间百分比：10%
做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档频次：
职
责工作负责对本部门人员进行环境知识培训频次：
一任务定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠正频次：≥2次/周
定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级
频次：1次/月
审批
职责表述：负责公司平安保卫工作工作时间百分比：5%
起草公司平安保卫方面的管理制度并报直接上级审核频次：3-5次/年
具体执行公司的平安保卫制度频次：
职
责工作具体执行公司的《放火应急预案》和《防化学品泄漏预案》频次：
二任务
负责接待和应对各级、各有关部门的平安检查和布置的平安保卫工
频次：5-10次/年
作
监督、检查并指导公司警卫人员的工作频次：≥3次/周
职责表述：负责公司卫生保洁工作工作时间百分比：10%
划分卫生区域,协调安排、监督检查并指导保洁员的工作频次：1次/日
职
责工作为保洁员配置卫生工具及用品,并对其使用情况实施有效监控频次：
三任务依据公司《环境卫生标准》,组织公司环境卫生检查、监督小组,定
期检查公司各区域环境卫生,并提交检查结果和出具意见,同时提出频次：2次/月
纠改措施
职职责表述：负责公司公共设施等方面的物业管理工作时间百分比：5%
责
四工作对外联络、对内协调公司水、电、暖、基建等方面事宜频次：
1/3
任务定期巡视、检查公司水、电、暖、基建等公用设施的状况及使用情
频次：≥1次/周
况,做好日常维护工作,保证其状况良好和正常运行
对坏损的水、电、暖、基建等公用设施按程序报批后,安排、落实更
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