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xxx部门xxx岗位工作分析调查表
岗位名称文员岗位编号暂不填
所属部门供应部岗位定员1人
直接上级范永坚工资等级暂不填
直接下级无薪酬类型暂不填
所辖人员无岗位分析日期2005-04-02
3本职概述：
职责与工作任务：发票、订单跟踪,打印文件、整理文件、协助订单采购,接听电话及收发传真等
职责表述：发票、订单的跟踪
对既月的月结发票登记核对及付款跟踪,整理保管发票；收到的订单分单,记录及核
职工
责作对。
一任
务
职责表述：打印文件、整理
按时打印好部门文件或相关资料分类归档或交文管中心存档,负责部门文件打印、合
职工
责作同的跟踪,负责本部门文件及通知接收及归档。
二任
务
职责表述：更新整理供给商资料及单价表
根据供给商资料分类,经常更新及完善；对常购物品按供供给商整理单价表,以便查找、
职工
责作核对及比价。
三任
务
职责表述：整理已完成申购单及订货单
申购单按申购人所属部门顺序放入指定文件夹；订货单按供给商或订货物品种类顺序
职工
责作放入指定文件夹及订单的分单、登记。
四任
务
职职责表述：协助采购订单录入
1/2
责随时协助日常五金/化工/及每天采购订单的录入,跟踪采购工作。
五工
作
任
务
职
责职职表述：接听电话及传真
六
工作权限：采购知情权,供应部有关资料和报表的索取权,文件的管理权。
各部门及时做好文件、资料的整理、归档的工作权。
工作协作关系：
内部协调协调好同事之间关系及工作分配
关系
外部协调
为了公司的正常运作,竭力配合采购员和供给商的友好合作关系。
关系
任职资格：积极配合同事工作,认真做好每一件事情
教育水平中专以上学历
专业计算机运程及运用
经验一年以上工作经验
知识与
懂电脑操作,档案管理,悉采购管理,了解公司各项规章制度。
技能
能力认真按时完成上司及同事交待任务的能力
其它：
工作环境供应部办公室
使用工具/
一般办公自动化设备
设备
工作时间
正常工作时间
特征
所需记录
发票登记本,订单登记本等
文档
备注：
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