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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

档案管理制度

为加强公司档案管理，使档案管理工作逐步达到规范

化、标准化要求，更好地为公司发展服务，根据《档案法》

和企业实际制定本制度。

一、管理分工

1、总经办是公司档案管理的职能部门，负责公司各类

档案的指导、管理以及公司档案室的具体管理工作；

2、各职能部门负责本部门档案资料收集、整理、归档

等具体工作。

二、公司档案室归档范围和时间要求

1、公司档案室归档的范围：在经营活动中形成的企业

人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值的各种文

字、图表、声像等不同形式的原始材料。在公司档案室未

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

交付使用之前，各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门

保存。

2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，根据

部门工作特点和对档案资料的使用频率，由总经办和有关部

门确定档案资料在本部门保存的时间，一般最长不超过12

个月。

三、档案的分类

按照档案资料的性质和使用范围，分为如下十个类别：

1、计划性文件资料

包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、

计划。

2、批示性文件材料

包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技

术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、

调度记录等。

3、法规性文件

包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和

执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的

各类规章制度。

4、公司的重要决议

包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及其他

重要行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

5、总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下

属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。

6、凭证性材料

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记

录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护

记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等

原始记录和文本。

7、汇报性材料

包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财

务报表等；

8、劳资人事资料

包括公司的人事任命、人事调整、员工考勤、人才引进

和培训考核、工资核定等相关资料。

9、调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应

商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料

等。

10、证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫

生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证

书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

四、档案的查阅和借阅

公司有关部门根据工作需要查阅档案时，应填写档案查

阅登记表，并经档案管理部门负责人批准，在档案室现场查