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信息化管理--精细化项目协同管理系统

建设目标

以现代企业管理理念为指导，以业务需求为驱动，建立健全信息

资源汇集和共享机制，集成计算机、网络、数据库等技术建立公司、

分公司、项目部，物流、资金流、信息流高度集成的一体化管理平台，

实现企业经营管理的全程管控与业务流程固化，提升生产经营过程协

同效应、科学决策水平和公司化建设能力。

建设规划

总体规划:一个平台，五个协同，四大系统，十五个子系统，智慧

工地，BIM中心。

一个平台:网络及软硬件支撑平台，包含软硬件集成、软件平台

技术架构搭建,软件采用模块化设计方法、集成不同业务领域和应用

范围。

五个协同:办公业务协同、业务流程协同、资料归档协同、文档管

理协同、网络内外衔接协同。

四大系统:项目远程调度、指挥系统，视频会议系统，无线办公系

统，综合业务管理系统。

十五个子系统:办公管理子系统、人力资源管理子系统、财务管理

子系统、全面预算管理子系统、物资集中采购子系统、网站集群子系

统、招投标管理子系统、工程管理子系统、成本控制子系统、设备管

理子系统、材料管理子系统、安全管理子系统、档案管理子系统、网

络大学、劳务实名制管理子系统。

智慧工地:以重点项目为试点，建立、优化智慧工地平台，全面推

广应用。

BIM中心:依托大型重点项目，对主要结构物进行BIM建模。

信息化产品选型

信息化建设依托《企业信息管理系统研究》科研项目，边研究、

边实施，确定了成熟软件本地化开发+企业自主开发的软件系统建设

方式。

实施过程及应用系统内容

综合业务管理系统中核心的综合项目管理系统(包括投招标、工

程、成本、设备、材料、安全、档案管理等)由企业自主研发，本部分

重点介绍企业自主研发的综合项目管理系统。

综合项目管理系统开发建设历程。综合项目管理系统是基于公司

对施工项目管理的实际业务流程设计研发，同时参考施工总承包特级

资质信息化标准要求。从2008年开始，先后经历了3个版本的升级。

2014年12月份，公司综台项目管理系统顺利通过了施工总承包特级

资质企业信息化考评。成功“升特”后，为了使系统更好地服务于企业

管理，公司启动了综合项目管理系统升级改造项目，对系统进行了全

面的升级、改造,系统业务已覆盖施工项目全过程管理。根据公司管理

制度的修订，2017年进一步优化升级了设备材料管理系统，2018年

对工程管理系统功能进行了全面梳理、改造、细化，使得系统更加能

满足企业管理的需求。

综台项目管理系统内容。投招标管理。招标管理是对分包和物资、

设备采购的招标过程进行管理，包括分包商、分供商管理，招标项目、

招标结果发布等内容。

投标管理是对经营投标过程中各项节点的管理，包含标前评估、

资格预审(资格后审)、投标阶段、导入清单预算、上传中标文件、移

交发布中标资料、其他标段中标信息、移交其他补充文件、退还保证

金信贷、及二级公司投标报备等功能。

工程管理。工程管理主要从以下三个方面对项目施工过程进行管

理：

1、基础管控,包含施工前期的项目立项,施工过程中的劳务队管理

及日常稿件、技术知识库,直至项目交、竣工及维护阶段的缺陷维修管

理；

2、进度管控，包含施工过程的产值任务下达、工程年、月度计

划、工程进度、施工计量及工程变更；

3、质量管控，包含项目人员、质量管控体系及施工过程中的质

量检测数据、隐蔽工程验收视频、质量管理月报、质量整改通知及反

馈，确保对施工质量的全方位管控。

成本控制。成本控制子系统包括合约管理和成本管理。合约管理

是项目管理的重要环节，影响着工程进度、成本、质量。合约管理分

别对劳务合同、计件设备施工合同、材料采购合同，内、外部设备租

赁合同和其他支出合同的草拟、上报、审批、签订、报备、执行、变

更、结算、终止等过程进行管控。

在合约管理中建立与财务管理子系统的数据接口，电子结算单据

审批通过后，系统自动将结算结果推送至财务管理子系统，由财务人

员根据结算信息生成财务凭证。从而，减少财务人员工作量，提高数

据传递的效率。

成本管理是企业项目管理系统的核心业务，是企业项目管理控制

非常重要的管理要素，由于其涉及到项目管理的各个方面，综合性强，

实施难度大，因此在系统建设过程中作为重点研究内容。

成本管理系统主要的目标是:达到项目成本预算、成本控制、成本

分析全