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企业内控执行失效问题及其对策
XXXX公司
前言
企业内部控制制度是指企业经营者为维护企业资产完整,确保企
业顺利开展经济活动而制定的制度、运作程序的总称。它是现代企业
内部管理制度的一个重要组成部分。只要企业存在经济活动,就需要
有相应的内部控制制度,完善的内部控制是企业正常运营的保障。内
部控制制度可分为内部管理控制制度和内部会计控制制度。内部会计
控制制度是单位为提高会计信息的质量,保护资产的安全、完整,确
保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制
方法、措施和程序。
内控制度执行过程中存在的主要问题
我国1990年修订通过的《会计法》第27条中明确要求各单位
必须建立健全内部会计监督制度,通过几年的会计实践,确有不少单
位在原有的会计制度基础上,结合2001年财政部颁布的内部控制规
范,制定了内部控制制度,如货币资金管理、会计核算管理、财务信
息管理系统等内部控制制度。为企业加强经营管理和财务管理工作发
挥了重要的作用。但是,企业在内控制度的执行过程中,还存在着不
容忽视的问题,主要表现在:第一类是无恶意的执行失效,表现在对
内部控制制度没有及时按照经营环境、业务性质的变化,对制度作相
应的调整,造成不适应,使制度失效;员工执行制度不严格,不认真,
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怕麻烦图省事,使制度流于形式;操作人员对制度的理解能力上有差
异使制度失效等。第二类是恶意的执行失效,表现在少数人出于自身
利益,故意避控,造成内控执行失效;内部控制有关人员的相互勾结,
内外串通而失效;内部控制因执行人员滥用职权或屈从于外部压力
而失效等。
解决内控执行失效问题的对策和方法
要解决以上内控失效的问题,必须对症下药,一是要完善制度,
环环相扣,不留空档;制订内部控制审计制度,加强企业内部控制环
境的建设,强化内部监督与约束机制;二是加强企业内部控制的方法、
措施等来治理内控失效。
一、制定和完善内部控制制度
1、完善企业的组织结构
组织结构是企业进行计划、执行、协调、控制和监督经营活动而
建立的整体架构及职责分工的框架体系。企业组织结构建设的好坏,
直接影响着企业的经营成果及内部控制的效果,故企业应该根据企业
自身的经营思想、经营特点、经营规模、管理模式等来建立符合自己
企业的组织机构。企业在设置组织结构时,应当从内部控制的角度考
虑其内部架构和各个机构的职能及其相互间的关系,即要做到内部机
构设置合理、职能明确、相互沟通、相互制约,保证企业的各项经营
管理活动通过各机构职能的履行得到有效开展,实现预期的经营管理
目标。其次,要提高组织结构的应变能力,以适应市场环境变化的需
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要,这对保证内部控制的有效运行也十分重要。
2、加强企业内部控制环境的建设
控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生
影响的各种因素,包括董事会、企业管理者的素质与管理哲学及员工
的素质等。
3、制定具有操作性的道德规范与行为准则
内部控制制度的执行者是包括高层管理人员在内的全体员工,激
励和约束的对象也是企业的员工,员工的道德水准和价值观念长期被
认为是内部控制环境的重要因素,要求内部控制结构的建立要考虑员
工道德水准和价值观念的承接性。提高全体员工的制度执行力,克服
嫌麻烦、搞变通形式的习惯势力,杜绝人为变通执行制度,形成执行
制度不走样的好习惯。
4、执行内部控制审计制度
着重检查和评价内控制度系统的严密性、完善性,规章制度的科
学性、完整性,方法措施的适应性、有效性,及时发现管理中的薄弱
环节和存在的漏洞,从内控机制上分析问题产生的原因,提出加强和
改进内部控制制度的意见和建议。对企业来说,制定和完善内部控制
制度是一个渐进的过程,必须根据情况的变化和出现的问题对相应的
内部控制制度做出及时修正或建立新的内部控制制度,才能建立起行
之有效的内部控制体系。
5、强化外部监督与约束机制
一是充分发挥政府部门的主导作用,为企业内部控制建设营造良
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