办公室管理人员岗位职责 .pdfVIP

办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：档案管理员、驾驶员

主要职责:

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会

务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算

内执行。

5、配合公司进行企业文化的建立。

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈

给领导。

8、负责公司对外联系、宣传工作。

9、负责本部门员工的评估与考核。

档案管理员岗位职责

岗位名称：档案管理员

直接上级：办公司主任

主要职责:

1、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科

学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确

保档案齐全、完整。

2、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

3、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作

效率。

4、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工

作。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、

关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

6、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，

须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，

防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

7、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一

律不得进入库房。

8、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要

及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

9、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、

降湿、防火、防盗和卫生工作。

10、完成上级交办的任务。

驾驶员岗位职责

岗位名称：驾驶员

直接上级：办公司主任

主要职责:

1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，

确保车辆运行。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，

行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出

车情况。

5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时

汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，

提出报告和降低成本的确良建议。

8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保

证安全行车。

9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断

提高自己的技术水平和积累行车经验。

10、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，

不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

11、完成领导交办的任务。

财务经理岗位职责

岗位名称：财务经理

直接上级：财务部副总

直接下级：会计管理人员、出纳管理人员

主要职责:

1、协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日

常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业

财务管理水平。

2、根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划

与控制标准。

3、根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财

务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的

执行情况。

4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务

报告并及时上报。

5、监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资

产负债结构，建立有效的风险控制机制。

6、负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分

析和考核工作。

7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行

情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建

议。

8、根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，

优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升

部