DB43T 1689-2019 不动产登记档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.30B01

DB43

湖南省地方标准

DB43/T16892019

不动产登记档案管理规范

ManagementstandardofRealEstateRegistrationArchives

2019-11-27发布2020-01-27实施

湖南省市场监督管理局发布

DB43/T16892019

前言

本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。本标准由湖南省自然资源厅提出并归口。

本标准起草单位湖南省不动产登记中心

本标准主要起草人:魏军才、岳湘豫、唐晖、郭利华、甘明超、邓妹、李晓艳、严洪亮、李海军、邓新忠、张志君、黄平、周慧、雷凌云、唐招伟、程振宇、曾艳辉、李小飞、彭艺娴、范小虎、郭湘、邓世赞、丁青、汪毅、周诚、黄蔚、陈浩然、袁碧蓉、贺亚清。

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引言

不动产登记档案管理是不动产登记有序运行的重要环节和基础,规范不动产登记档案管理直接关系到不动产登记的延续性、登记查询的完整性和登记成果利用的有效性。

为规范湖南省不动产登记档案管理,实现不动产登记档案管理的规范化、标准化、信息化,有效保护和利用不动产登记档案,根据国家有关法律法规和标准,制定本标准。

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不动产登记档案管理规范

1范围

本标准规定了不动产登记档案的分类、归档范围及保管期限、收集、整理、保管、电子档案管理、查询。

本标准适用于不动产登记档案的收集、整理、保管和利用工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T188942016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T291942012电子文件管理系统通用功能要求

DA/T1394档号编制规则

DA/T181999档案著录规则

DA/T252000档案修裱技术规范

DA/T312017纸质档案数字化规范

DA/T472009版式电子文件长期保存格式需求JGJ252010档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。3.1

不动产登记簿realEstateregistEr

是指记载不动产自然状况、权属状况、涉及不动产权利限制和提示等相关事项的簿册,是不动产物权归属和内容的根据,由不动产登记机构管理。

3.2

不动产登记资料rEalEstateregistrationmatErails

是指不动产登记过程中形成的具有保存价值的、未经整理的材料,包括:不动产登记簿等不动产登记结果和不动产登记原始资料

3.3

不动产登记档案rEalEstateregistrationarchiVES

是指在不动产登记工作中收集、形成并经过整理的,具有保存价值的文字、图表、声像、数据等不同形式资料的总称反映不动产登记申请、审核过程和登记结果,以纸质介质和电子介质形式保存。

3.4

不动产登记电子档案realestateregistrationarchivesElectroniCrEcords

是指在不动产登记过程中形成的具有参考和利用价值并作为不动产登记档案保存的电子材料。

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3.5

不动产登记资料归档realestateregistrationmaterailsfiling

不动产登记完成后,将不动产登记资料经系统整理交不动产登记档案管理部门保存的过程3.6

不动产登记资料整理rEalestateregistrationmaterailsarrangement

按照一定原则对不动产登记资料进行组件、分类、