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2024年领导小组例会制度
为落实北京市建委加强劳务管理的有关规定,同时为使我项目部
劳务管理工作领导小组真正发挥作用,保证我项目部的劳务管理工作
顺利进行,特制定例会制度。
一、例会依据
例会制度的建立,是确保劳务管理工作目标实现的有效措施,领
导小组各成员及各施工队长应认真会议各项规章制度,努力提高会议
质量,并且认真贯彻、落实会议内容。
二、会议人员
由领导小组组长、项目经理吴应明为代表,领导小组其他成员及
施工队长按时、按要求参加例会,并做好会议记录。如有特殊情况未
能参加需提前向领导小组组长说明情况。
三、会议时间及地点
参加会议人员需在每月最后一天下午三点准时至项目部会议室集
合,召开劳务工作例会,遇有节假日或其它情况,由领导小组提前通
知会议时间。
四、会议内容及要求
由领导小组组长通报目前劳务管理工作进展情况,由小组组长及
各部门负责人针对目前工作情况及施工安排提出意见和建议,由领导
小组组长汇总工作情况,并对下一个月工作及工作重点做出相应调整
和部署。
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劳务管理工作领导小组各成员及施工队长应针对会议认真做好准
备,提出切实有效的、对劳务管理工作有促进作用的建议和意见,并
要求参会人员认真做好会议记录,对会议内容及时宣传和落实。
2024年领导小组例会制度(二)
____年领导小组例会制度
一、引言
领导小组例会是每个组织或机构中必不可少的沟通和决策机制之
一。例会的目的是为了协调各方面的工作、解决问题、制定决策并进
行信息共享。____年领导小组例会制度的建立将有助于提高工作效
率、增强团队凝聚力并更好地推动组织的发展。
二、例会目标
1.确保组织内各部门之间的协调与合作,促进团队之间的沟通与
配合。
2.解决工作中的问题,共享信息、经验及资源。
3.确定重大决策,提出发展战略和计划。
4.监督工作进展情况,确保工作按时、高质量完成。
三、组织形式
1.频率:每个月举行一次例会,每月初召开。
2.会议时间:每次会议的时间为3小时,从上午9点开始,中午
12点结束。
3.会议地点:可以选择组织内的会议室或外部的会议场所。
四、会议议程
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1.开场白(5分钟):由主持人简短介绍会议主题,并做会议准
备的工作说明。
2.上次会议纪要回顾与批准(5分钟):由秘书长报告上次会议
的纪要,与与会者共同确认并批准。
3.部门工作汇报(30分钟):各部门负责人向领导小组汇报近
期工作进展情况和计划,包括目标完成情况、问题及解决方案。
4.重要决策与问题讨论(1小时):针对部门工作汇报中遇到的
重要问题和需要决策的事项进行讨论和决策,并确立后续工作计划。
5.信息共享(30分钟):各部门负责人分享自己部门的最新信
息、经验和资源共享,促进团队之间的交流与合作。
6.下次会议议题确定和会议总结(15分钟):由秘书长提出下
次会议的议题,与会者一同确认;主持人总结会议内容,强调重点并
提出改进意见。
五、会议准备
1.主持人:每次会议由领导小组中的一位成员担任主持人,主持
会议的进行和维持会场秩序。
2.秘书长:由领导小组中的一位成员担任秘书长,负责会议的安
排、文件的撰写、纪要的记录和会议后的跟进。
3.会议材料:会议之前,主持人将会议材料提前发送给与会者。
材料包括上次会议纪要、部门工作报告、决策文件等。
4.会议空间:确保会议室环境整洁舒适,设备齐全,并提供茶水
等必要的服务。
5.会议通知:提前一周发送会议通知,包括会议时间、地点、议
程及相关材料。
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6.纪要撰写与分享:会议结束后,秘书长负责撰写会议纪要,并
将纪要发送给与会者和相关部门。
六、决策和执行
1.委派责任:会
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