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资产清查报表填报说明
本次资产清查是在2001年6月30日资产清查基础上进行补充清查,因两次清查的基
准日间隔时间较长,上次清查确认的资产损失发生较大变化,报表大部分按“2001年6月
30日资产清查损失”、“本次清查增加数”、“本次清查减少数”、“2002年12月31日资产清
查损失”四部分列示。
资产清查报表主要构成为综合表和清查,需要按照资产清查(法人和人
单位)填报,企业各级次不需要做汇总本单位及下属企业的清查,为反映本级次整体
情况只需汇总综合表。只有直属企业、既二级单位需要做一个全部资产清查单位的
清查的汇总。
款、存货、固定资产),在原的变动行数不能满足直属企业及所属企业的项目
汇总数,则需要计算项目的重定向表。
同时考虑到财务信息系统运行该报表格式的硬件要求比较高,所以用EXCEL格式
做了一套格式,其中表间取数和表内也做的比较完善,企业可在两者之间选其议
使用EXCEL格式的企业最好使用OFFICEXP。
为减少基层单位的工作量,两次清查均未申报损失的,对应的项目清查可以不填
报。
在填报清查过程中,一般无损失的明细项目要求合并填报,有原制度或企业
制度清查损失的必须单项填列。凡列示资产清查损失的,必须对应资产清查损失申报表,在
清查中填列申报表索引号(需按《报表项目及科目编码表》的说明编号)。
综合报表反映的“清查前账面价值”“清查前报表数”按本级公司上报2002年度报
表数据填列。
一、编码表(4张)
(一)单位编码表
1、单位编码用于资产清查、申报表、等的单位标识,本表提供各
直属企业的统一编码。各直属企业应填报综合06表《资产清查范围表》,将下属单位进行编
码,并下发各基层单位。
2、直属单位编码规则:YT01-油田01,LH01-炼化01……
3、下级单位编码:由各直属企业对每一纳入清查的法人单位进行编码,每一级次长度
编码为2位,本部为00,子公司按01、02顺序编码。人核算单位在本部下一级编码。
例如:编码:LH06
本部编码:LH06-00
下属人单位化纤厂编码:LH06-00-01
下属子公械厂编码:LH06-01
(二)报表项目及科目编码表
1、本表反映《执行〈企业制度〉资产清查损失申报表》中的损失项目和其对应的
资产负债表项目的编码。该编码作为清查损失的索引号,同时作为损失申报表的编码
基础。
1
2、编码规则:使用项目名称前两字的字头作为项目名称编码,如:YS-应收,DQ-
短期等。
3、损失类别编号:Y-原制度损失,Q-企业制度损失
4、损失申报表编码:YS1-Y-001(应收帐款-原制度损失-001号申报表),YS1-Q-001(应
收帐款-企业制度损失-001号申报表),以此类推,顺序编码。
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