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信息保密管理制度

《信息保密管理制度》XXX

信息保密管理制度

第一条目的

为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心

商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。

第二条信息保密范围

公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具

有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方

案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的

资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和

程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的

采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所

有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理

相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。

信息保密规则

第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机

密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。

电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。

第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，

公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工

电脑中的资料和信息。

第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑

机箱、拆卸、更换板（卡）。第六条未经总经理（包孕其授权

人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司贸易秘

密范围的资料设置为共享文件的形式。

第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟

通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接

收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布

或传递。邮件要定期进行备份。

第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部

门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。

第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电

脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。

第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长

负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相

关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发

相关供应商。

第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，

原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门

经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得

以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的

技术人员。

第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品

的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经

批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷

贝。

第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括

对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发

现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资

料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人

给予奖励和表彰。第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查

阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数

据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情

况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅

自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。

《信息保密管理制度》XXX第十五条存放财务资料的电

脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。数

据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。

信息分级及传递规则

第十六条公司信息根据重要程度分为四级

绝密：指极为重要的公司核心商业秘密，如被泄露会使公

司利益遭受特别严重的损失。主要指产品规划、创意、设计方

案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方

式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项

目资料、公司的核心技术程序、程序的源代码、外购的软件等；

所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东会文件、

董事会文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资

料及档案。

此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可

方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求

部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业务

需要进行分割、整理后传达给本部