ERP可行性分析近年原文.doc

实施ERP系统需求/风险/资源配置分析

一、需求分析

1、我们需要什么？

答：我们的目标：

1）降低成本、控制成本；

2）控制库存，降低库存，提高库存周转率、减少资金占用；

3）物料需要计划要做到科学、准确、高效；

4）提高采购订单下单效率、物料跟踪及时、供应商管理水平提高从而减低采购成本

5）提高生产计划速度与准确性，生产过程节能降耗

6）为销售部门提供准确的内部综合信息，准确预测样板交期、订单交期；而且能确保按期交付

7）改善供应商管理，减低采购成本

实现以上目标的前提是要有准确且能快速获取的数据基础，才有正确的决策，而这一切都要依赖于统一的业务平台ERP系统。

ERP能给我们带来什么？

答：

系统把业务流程固化，避免过多的人为干扰，提供运作效率；

能结合我司业务进行日常业务处理；

能为我们提供物流、资金流数据的整合

数据查询迅速、随时随地按要求出具各种报表，快速支持库存决策、采购决策、生产决策、销售决策，（具体功能在附件）

最终目标：将正确的信息在正确的时间传递给正确的人。

风险分析与对策

1、项目实施可能有哪些风险？关键风险是什么？如何应对？

答：我认为以下几方面都是重要的，而其中关键风险为流程改变时人员组织管理不到位，导致项目实施工作执行不力所造成项目延期，停止。

项目实施风险

主要应对策略

流程变革的阻力

1.制定完善的变革策略

2.注意变革的可行性

3.高层领导的支持

4.宣传工作

基础数据不准确

1.制定完善的上线计划

2.基础数据准备工作提早开始

3.关键用户的责任心

4.制定合理的奖惩制度，激发最终用户的积极性

系统上线时数据输入不及时、不准确、不完整

1.严密、可行的上线策略

2.加强质量检查

3.高层领导的重视,各部门积极配合

4.完善的最终用户培训制度

5.合理的奖惩制度，激发最终用户的积极性

项目预期过高

1.行业顾问的经验

2.加强对高层领导的培训

3.加强企业内部的培训

4.正确的宣传

5.理解项目上线后的磨合期、成长期和成熟期

相关人员的素质

与决策层的素质

经过的培训学习可以弥补

如果经过长时间培训学习，还不适应ERP的人请其让位

资源配套（人、财、物、制度的保障）

需要哪些人员配套？

采购部门：采购部长、采购计划制定操作员、订单操作人员、跟单；

生产（开发）部门：部门部长（主管）、开发设计人员、计划协调员

物控部门：部长（主管）、打单员

其他：物料编码人员、制度颁发执行人员、各部门负责人、系统管理员等

分别所需要岗位的素质模型是什么？

主要分三方面：

系统管理员，电脑操作水平要求较高，熟练掌握电脑的基础操作、了解ERP、熟悉SQL2000等数据库软件、热中投入企业信息管理化。

部门负责人，懂得电脑的基本操作、对企业管理非常了解、有强烈的改革欲望、要求懂得本部门及相关部门的ERP模块功能、协调能力强。

基础操作人员，要求懂得电脑操作、对本部门的业务要非常了解、工作认真负责细心。

费用预算

软件及实施费用

正在上线的模块：库存管理、存货核算(有余款未清)

计划上线的模块：采购管理、生产数据、生产计划、委外加工（附件有报价单），以上计划上线的模块软件及实施费用软件公司报价148000元。

附件中的报价不包括销售管理模块，由于整个信息流以订单为中心，最好将销售管理模块一起上。

目标价格：以上计划上线的模块+销售管理模块，并在原来的基础上增加用户，目标价格小于或等于138000元。

价格与功能模块上还在协商的过程中，计划春节年假前敲定。

二、各种硬件设施的配置费用，包括操作人员的电脑、部门打印机、网络设施等。

我司网络设施基本完善，但还要视实施过程中软件对硬件的要求程度而