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高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识

一、计算机与数据处理

1、关于数据

计算机上所指的数据包括数值型数据（如123456789）和非数值型数据（如声

音、图像、动画等）（填空）

数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。（填空）

2、数据处理

数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。

数据处理的特点：①计算简单，数据量大；②可反复使用，需长期保存；③可

共享。（填空、判断）

3、数据库（了解）

数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。

数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。

（注意：一个有规则的Excel工作表就是数据库。）判断

二、Excel的基本知识

1、Excel2000简介：它是一个优秀的电子表格软件，它是Office2000办公系列软件

中的一个基本的组件。在Excel的程序窗口中，“文档窗口”表现得最为明显。

在工具栏的下方，有一个“名称框”和一个“编辑栏”，这是Excel程序窗口特

有的元素。

2、Excel的窗口界面

标题栏

常用工具栏

菜单栏

工作簿——Excel创建的文件叫做工作簿，默认的文件扩展名是.xls。（填空、判

格式栏

断）

全选

工作表——在一个Excel工作簿中，默认含有3张工作表。在一个Excel工作

簿中至少要有1张工作表，最多可以有255张工作表；每张Excel工作表总是具有65536

编辑栏

行和256列。每张Excel工作表的下边，有一个工作表标签。（填空、判断）

活动

单元格

当前工作

表窗口

单元格表示：列标＋行标，列标用大写字母(A，B……AA，AB……IA，IB，

IV)表示，，行标用阿拉伯数字(1,2，3……65536)表示如：

A2：表示第2行第1列的单元格

B1：表示第1行第2列的单元格

IV65536：表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。（填

空、判断

区域表示：（C4：F10）表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。

（注意：当前活动单元格的名称会出现在名称框中，当前活动单元格的周围有一个

黑色的边框线。）

（注意：在Excel中，同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象，但是没有“版

式（文字环绕方式）”可供选择，总是浮于表格之上的。）

几个常用按钮

(自动求和)（粘贴函数）（升/降序）（图表向导）（合并及居中）（边框）

3、编辑工作簿

Excel2000的打开方法有很多，如：（操作）

1)依次单击“开始――程序――MicrosoftExcel”菜单，

2)双击桌面上的Excel快捷方式图标双击该选择项

3)双击任何一个以.XLS为扩展名的文件也可启动EXCEL并打开该文件。

工作表的行列操作

1)选定整行：在工作表上单击该行的行号即可。

2)选定整列：在工作表上单击该列的列号即可。

3)选取整个工作表：单击“全选”按钮（工作表左上角行号跟列号的交叉点

位置）

2)选取不连续的区域：选定不相邻的区域时，首先按下Ctrl键，然后单击需要的单元

格。（填空、判断）

单元格的操作

1）插入单元格：

①将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。

②在“插入”菜单中选择“单元格”命令，弹出“插入”对话框。

③在对话框中的选项框中有四组选择，单击某一个框，