员工调动、离职及工作交接管理规定.docx

员工调动、离职及工作交接管理规定

一员工调动

1.1本公司调动指本公司员工在公司内部各岗位的各类形式的调动;

1.2本公司如因紧急工作需要,可随时调动任何一名员工到任何部门任职,被调动的员工应服从调动;

1.3需跨部门调动员工情况,应由需求部门经理向集团人力资源行政部门提出申请;集团人力资源行政部研究后提出初步调配方案,并征求相关当事人及其部门经理的意见,报集团总经理审批后,开据内部调动单;

1.4被调动员工的薪资待遇按照新岗位薪资待遇标准执行;如当月15日前调动的,当月执行新岗位工资标准；如当月15日后调动的,次月执行新岗位工资标准;

1.5被调动员工跨品牌调动时,其劳动关系按照调动日期及时转到新报道的品牌;

1.6员工在接到内部调动单前,必须坚守岗位,正常上班工作;若私自离岗或消极怠工,公司将按照有关规范予以相应处罚;

二员工离职

2.1拟离职人员需提前一个月提交书面申请,不限格式,并填写离职申请表交本部门负责人,拟离职员工提交书面离职申请时,需本人手写签字;如员工离职未办理手续,按私自旷工处理,需由部门代办手续,由直属领导签字;

2.2如员工不胜任本岗位工作,可由部门经理依据考核结果对员工提出调整部门和岗位申请,报集团人力资源行政部门,经集团总经理批准后,方可进行调整;员工调整后,经新岗位培训,若工作能力未达到调整后的岗位要求,报请集团总经理批准后予以辞退；若员工严重违反公司相关制度,将予以解除劳动关系；以上两种情况,不予任何经济补助;

2.3离职员工经审批通过后方可进行工作交接,未经审批的拟离职员工仍需坚持工作,未经审批不到岗者,视为旷工;

2.4离职员工应按直属领导通知的交接时间,于三日内办理完毕交接手续,并填写离职交接清单,重要岗位人员离职时,进行必要的离职审计;

2.5离职人员在办理完毕部门内部的交接手续之后,办理离职交接清单,将离职交接清单上交集团人力资源行政部门/品牌店综合部负责人,离职员工工资于公司发薪之日核发,离职员工在此期间内不得再从事原岗位工作,亦不得在无工作需要时在公司逗留;

2.6如人力资源行政部门在员工离职时发现存在其他问题,视具体情况可按有关规定对结算款项做出相应抵充,必要时进一步追究当事人责任;

三工作交接

3.1员工交接是一项重要的工作,关系到公司文件、资料、记录、档案是否能完整保存,公司财物是否遭受损失,工作是否能无遗漏的有效、及时延续等诸多方面的问题,交接双方和交接监督人及各级领导应对交接工作给予高度的重视和支持;

3.2部门内部的整个交接过程应由部门内部直属领导进行监督,并对交接过程和交接的最终结果负有连带责任和领导责任;部门直属领导确有特殊、必要原因不能参与监督交接时,应向上级领导说明原因,经上级领导同意后,可由上级领导代为监督交接;

3.3监督交接者应该组织交接双方认真、完整的填写部门内部交接记录;

3.4部门内部交接应包括：文件、资料、记录、档案交接,物品交接,所负责的工作交接,待处理工作交接和其他交接;

3.5对于交接文件、资料、记录、档案应区分原件还是复印件,文件、资料、记录、档案还包括电脑软盘、光盘和电子文档;

3.6交接物品包括：员工胸卡、办公桌椅和其他办公家具、办公设备电脑、电话、传真机、摄像机、U盘、车辆等、公司配备的手机和电话卡、各种钥匙、公司购买的办公用品及其他物品等;在交接物品过程中,接收人应注意交接时交接物品的状态,对于损坏、部分丢失、电脑内部配件与实际不符等情况应作出相应补充记录;内部员工调动交接的,可由交接监督人根据具体情况对以上交接的各项予以适当调整;

3.7所负责的交接工作包括：该岗位职责、日常工作内容、考核办法、工作流程、工作要求及有关领导在岗职责以外布置的其他工作;涉及实物保管包括仓库及其他实物保管工作的应进行盘点并形成书面形式的盘点报告;涉及财务、保管现金的出纳及保管部门备用金工作的人员,应由公司财务部指派专人进行离职审计,并在审计的同时进行交接工作;

3.8交接待处理工作包括：待处理工作详细内容及如何处理,目前工作进度及进展情况,公司要求完成时间及完成标准等内容;

3.9其他交接包括：公司邮箱账号、公司内外部网登陆账号财务软件登陆账号、外界合作单位授予我们公司的登录、查询密码等,及其他应进行的交接事项;

3.10在交接过程中如发现离职人员故意漏交或故意损坏、丢失文件、资料、记录、档案包括电脑软盘、光盘及办公电脑内文档、资料者,本公司有权视情节轻重对当事人处以罚款;情节严重、性质恶劣的,本公司将保留进一步追究当事人法律责任的权利;本条款同样适用于员工内部调动交接工作;

3.11在离职交接清单上签字确认的相关各级人员,应对签字确认的结果负责,如员工离职后经查证或发现有其他问题,由相应签字确认者承担相应责任,给公司造成直接经济损失的由责任人承担,并