DB21_T 1019-2023 乡镇文件材料归档范围和档案保管期限.docxVIP

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21

辽宁省地方标准

DB21/T1019—2023代替DB21/T1019-2009

乡镇文件材料归档范围和档案保管期限

DocumentsFillingRangeandArchivesRetentionPeriodforTowns

2023-09-30发布2023-10-30实施

辽宁省市场监督管理局发布

I

DB21/T1019—2023

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件代替DB21/T1019-2009《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。本文件与DB21/T1019-2009相比主要变化如下：

——主体要素由“乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”调整为“乡镇文件材料归档范围和档案保管期限”。

——修订了原标准的“人口、计生”部分（见DB21/T1019-2009版本“B12人口、计生”部分）；——增加了乡镇科技类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录D部分）；

——增加了乡镇会计类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录E部分）；——增加了乡镇音像类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录F部分）；——增加了乡镇实物类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录G部分）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由辽宁省档案局提出并归口。

本文件起草单位：辽宁省档案局

本文件主要起草人：孙建冰刘薇薇王思婷梁丽英葛仁军

本文件的历次版本发布情况为：

——1987年首次发布为DB21/T1019-1987，1998年12月第一次修订，2009年9月第二次修订；——本次为第三次修订。

本文件发布实施后，任何单位和个人如有问题或意见建议，均可以通过来电或来函等方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审。

归口管理部门通讯地址：沈阳市和平区和平南大街45号，联系电话024文件起草单位通讯地址：沈阳市和平区和平南大街45号，联系电话0241

DB21/T1019—2023

乡镇文件材料归档范围和档案保管期限

1范围

本文件规定了乡镇党委、政府、人大、群团组织及企事业单位在各项活动中直接形成的各种文件材料的归档范围和档案保管期限。

本文件适用于乡镇形成的文件材料的归档及保管，街道档案工作可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39362—2020党政机关电子公文归档规范DA/T1档案工作基本术语

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T85—2019政务服务事项电子文件归档规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

乡镇文件材料townshiprecords

乡镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

3.2

乡镇档案townshiparchives

2

DB21/T1019—2023

乡镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在各项活动中形成的具有保存价值且应当归档保存的文件材料。

3.3

文书档案administrativearchives反映党务、行政管理等活动的档案。

3.4

科学技术文件材料scientificandtechnologicalrecords

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

3.5

科学技术档案scientificandtechnologicalarchives

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应