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管理项目管理Management
让项目管理更具活力
——华北石油工程建设有限公司项目管理“三三制”工作法文/孙力浩
施工项目管理是施工企业管理的核心内容,直接维系和制约着施工企业的发展。几年来,华北石油工程建设有限公司面对人多、活少、成本压力大、工程利润低等困难,在努力抢抓发展机遇,做大经济总量的同时,围绕“项目管理”这个关乎公司生存发展的基本课题,对外,大手笔开拓市场,对内,细算账、强化管理,探索总结了项目管理的“三三制”工作法,收到了明显成效。2006年,完成建安工作量19.2亿元,上缴税费及利润总额超过7000万元。
★夯实基础建立“三个机制”★
基础不牢,地动山摇。在施工项目高度分散,管理难度日益加大的情况下,项目管理要做到深入规范,必须依靠机制来保证。
长输管道水网施工现场
长输管道水网施工现场
建立有效机制,强化全面覆盖。按照“覆盖不漏项、事事有人管、管事靠制度、管人靠考核”的总体思路,该公司把编制、贯彻《公司年度经营管理实施办法》,作为最重要的基础工作来抓。每年初,公司各管理部门在深入总结上年经验教训、深刻领会上级指示精神、深切体察职工愿望要求的基础上,根据实际情况查漏补缺、增减内容。管理实施办法以项目管理为切入点和落脚点,渗透到公司生产经营管理的方方面面,努力使管理过程精
细化、管理单元细分化、管理责任具体化。为了把管理制度从纸面上落到各级管理人员的脑海中,该公司采取了办班培训、集中讲解的办法,使大家对生产经营中要干什么、干到什么程度、什么不能干、什么是衡量标准等,做到了心中有数,为全年计划顺利实施提供了重要保证。
建立督查机制,强化执行力度。管理制度只有落到实处,才能发挥效能、体现作用。为了确保各项制度贯彻落实到位,该公司在强调职能部室发挥日常管理职能的同时,每年抽调责任心强、业务水平高的专业人员,组成督查组,坚持每季度不定期深入施工现场,对管理制度的执行情况进行全方位、全过程的抽查,发现问题,责令立即整改,对责任人按规定严肃处理。
建立考核机制,强化激励措施。没有规矩不成方圆。在经营管理中,该公司始终强调奖惩分明,做到严考核、硬兑现。拖欠工程款,是当前建筑领域内的“顽症”,也是众多施工企业面对的共同难题。为此,除项目产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设等指标以外,该公司在《项目目标责任书》中,增加了应收账款回收率指标,使项目目标责任体系更具科学性、系统性和连续性。对于应收账款不能按期回收的,不予兑现或暂缓兑现奖金。对于基层单位,把资金回收率作为一项重要内容,纳入年度绩效考核范围,与奖金兑现情况紧密挂钩。
★工程施工立足“三个超前”★
凡事预则立,不预则废。确保每个施工战役的胜利,贵在知己知彼。基于这样一种认识,该公司高度重视工程的前期准备,依靠细致的工作,掌握施工的主动权。
超前实地踏勘。通过对地质地貌、施工环境、材料运输等情况进行调查摸底,做到心中有数,超前发现图纸问题,超前确定运输路线,超前优化施工方案,为最终确立合理的成本预算提供依据。某管线工程所在地经济发达,地理信息变化较快。在接到
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施工任务的同时,该公司立即派出人员,比照甲方事先提供的施工图纸,花费11天的时间,用双脚进行重新踏勘。后来的事实证明,这看似“多余”的踏线,虽然大家付出的是辛苦,但得到的却是实实在在的收获。一方面,发现了施工图纸中没有开列的各种“漏项”126处,合计增加收入1050万元,为项目盈利打下了坚实的基础。另一方面,对江淮水网有了更为深刻的认识,提前制定了施工难点的处置预案,为确保施工顺利进行奠定了基础。
超前开展施工部署。经过几年的奋斗,该公司在行业内赢得了业主的高度信任,但也正是由于这种信任,业主把许多“难啃的骨头”交给该公司去干。然而,攻坚啃硬不仅要靠精神,更多的还是要用巧干代替苦干、蛮干。为此,该公司重点在施工组织、战略部署等方面动脑筋、想办法,力求做到事半功倍。某管线工程所处地区进入6月便是梅雨季节,如果按部就班地安排施工,势必会在施工的关键时期陷入水网重围,大大增加施工难度。因此,该公司抢抓雨季前时间,狠抓进度落实。由以往的“整体布防、全面推进”,改为“集中兵力、重点突破”,将主力机组从点火开焊的第一天起,就全线压向水网密布的标段,在施工成本、综合进度上都赢得了主动。
超前关注管理细节。细节决定成败,在项目管理中,细节更决定
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