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1
远程银行客户服务与经营规范
1范围
本标准规定了银行业客服中心与远程银行的概念、服务功能、经营功能及支撑保障等内容。本标准适用于银行业客服中心与远程银行的规划、建设、评价及管理。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
远程银行airbank
单独组建或由客户服务中心转型形成,具有组织和运营银行业务职能,借助现代化科技手段,通过远程方式开展客户服务、客户经营的综合金融服务中心。
2.2
客户customer
已经与银行发生直接或间接关系的金融消费者。
3远程银行概述
3.1发展定位的原则
应以银行总体战略为基础,以客户服务和客户经营为主旨,以一体化、数字化、智能化为方向,以全功能服务模式为目标,以大数据、云计算、人工智能为手段,明确远程银行的发展定位。
3.2发展规划的原则
基于远程银行的发展定位,应制定清晰的发展规划。发展规划可包括短期发展规划和中长期发展规划,应制定达成规划目标的实施计划、行动措施、绩效指标,建立有效的评估机制,确保规划能够得以落实。
3.3业务管理模式
制定与发展定位相匹配的业务管理模式,建立健全的业务管理体系,关注远程银行整体运营过程的计划、组织、实施与控制,确保业务管理实践的开展与组织核心价值观保持一致;强化金融科技战略部署,赋能远程银行提质增效,实现远程化服务、场景化经营、数字化管理以及合规化运营。远程银行的业务管理模式主要包括但不限于:
a)客户服务模式。在“以客户为中心”的理念指导下,立足客户需求,为客户提供专业优质的服务,包括但不限于银行业务咨询、查询,交易办理,投诉受理,风险排查,增值服务等业务。
b)客户服务与经营模式。在客户服务基础上,通过远程方式开展产品销售、财富管理、新户获取等业务,提升基础价值创造。
4客户服务
2
4.1客户服务概述
客户服务是远程银行的基础。远程银行应坚持以客户为中心的服务理念,通过拓展服务媒介,加强服务管理,挖掘服务价值,深化服务创新,积极创造最佳服务体验,不断提升核心竞争力。
4.2客户服务范围
客户服务范围包括但不限于:
a)业务咨询;
b)业务查询;
c)交易办理;
d)投诉受理;
e)风险排查;
f)增值服务。
4.3客户服务媒介
4.3.1服务渠道
服务渠道包括但不限于:
a)电话;
b)微信;
c)手机应用程序(APP);
d)网站;
e)短信;
f)远程视频柜员机(VTM)。
4.3.2服务方式
服务方式包括但不限于:
a)语音服务。通过电话渠道接入,以自助语音和人工应答的形式为客户提供业务咨询、业务办理、产品营销等银行服务。自助语音菜单或语音机器人系统应便捷友好、易于使用,能满足客户多样化服务需求。人工服务应有较明显的提示,在线响应及时,能为客户提供有效的解决方案。
b)文本服务。通过微信、手机APP、网站、短信等多渠道接入,以机器人或人工文本应答的形式为客户提供业务咨询、业务办理、产品营销等银行服务。各渠道应有明确的客户服务菜单,机器人和人工能快速准确识别客户需求,提供的解决方案易于理解。
c)视频服务。通过VTM、手机APP等渠道接入,以视频形式为客户提供业务咨询、业务办理、产品营销等银行服务。视频服务应充分运用人机交互协助、远程智能控制、电子化信息采集、图像识别等技术,能为客户提供安全高效、便捷灵活的解决方案。
4.4客户服务效果
4.4.1服务效率
服务效率的测量包括但不限于接通率和服务水平等指标。其中,接通率指标主要测量客户发起服务的被响应程度,服务水平指标主要测量客户发起服务被响应的及时程度。主要指标计算公式如下:
a)语音服务人工接通率;
语音客服人工接通率=×100%
…………(1)
b)文本服务人工接通率;
3
文本客服人工接通率=×100%
…………(2)
文本客服人工回复量和人工进线量为会话量,客户在一定时限内未再次主动交互为一通会话,可自行确定时限标准。
c)视频服务人工接通率;
视频客服人工接通率=×100%
…………(3)
d)语音渠道服务水平;
语音客服服务水平=20量×100%
…………(4)
e)文本渠道服务水平;
文本客服服务水平=20复量×100%
…………(5)
f)视频渠道服务水平。
视频客服服务水平=20量×100%
…………(6)
4.4.2运营效率
运营效率的测量包括但不限于平均通话时长、座席利用率、日人均话务处理量等指标。主要指标计算公式如下:
a)平均通话时长:通过平均通话时长对语音服务客服代表的工作效率进行测量;
语音客服累计通话时
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