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(完整版)公司红头文件模板

一、文件

1.发文单位名称：如“公司”、“集团”等，位于文件的上方，居中排列。

2.发文文种：如“通知”、“通报”、“请示”、“报告”等，位于发文单位名称下方，居中排列。

3.发文事由：即文件的主要内容或目的，位于发文文种下方，居中排列。

二、主送单位

主送单位是文件的主要接收单位，应位于文件下方，居左顶格排列。主送单位名称应使用全称或规范化简称，多个主送单位之间用顿号隔开。

三、

1.发文背景：简要说明发文的原因、目的或依据。

2.发文内容：详细阐述文件的具体内容，包括政策、措施、要求等。

3.发文要求：对主送单位提出具体要求，如贯彻落实、执行情况汇报等。

四、落款

落款包括发文单位名称、发文日期和印章。发文单位名称应与文件中的发文单位名称一致，位于下方，居右排列。发文日期应使用阿拉伯数字，位于发文单位名称下方，居右排列。印章应盖在发文单位名称和发文日期上方，居中排列。

五、附件

如有附件，应在落款下方注明附件名称和数量。附件名称应使用全称或规范化简称，多个附件之间用顿号隔开。

六、抄送单位

抄送单位是文件的次要接收单位，应位于附件下方，居左顶格排列。抄送单位名称应使用全称或规范化简称，多个抄送单位之间用顿号隔开。

七、其他注意事项

1.文件格式：红头文件应使用规范的公文格式，包括、主送单位、、落款、附件、抄送单位等。

3.语言规范：应使用规范的书面语言，避免使用方言、俚语等。

4.印刷要求：红头文件应使用专用纸张印刷，纸张颜色、字体、字号等应符合规范要求。

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八、文件编号

文件编号是红头文件的重要标识，应位于文件的左上角。文件编号一般由发文单位代码、年份、序号组成，如“公司[2023]1号”。

九、密级和紧急程度

如文件内容涉及保密，应在文件编号下方注明密级，如“秘密”、“机密”、“绝密”等。如文件内容需要紧急处理，应在密级下方注明紧急程度，如“特急”、“急件”等。

十、结构

1.引言：简要说明发文的原因、目的或依据。

2.主体：详细阐述文件的具体内容，包括政策、措施、要求等。主体可分段落、分条目、分层次进行阐述，以使内容更加清晰易懂。

3.结尾：对主送单位提出具体要求，如贯彻落实、执行情况汇报等。结尾应简洁明了，避免冗长。

十一、字体和字号

红头文件应使用规范的字体和字号，一般要求如下：

1.使用二号黑体字。

2.主送单位、落款、附件、抄送单位：使用三号仿宋字。

3.使用三号仿宋字。

十二、排版要求

红头文件的排版应规范、美观，一般要求如下：

1.页边距：上下左右各为2.54厘米。

2.行距：固定值20磅。

3.页眉页脚：页眉应居中排列，包括发文单位名称和文件；页脚应居中排列，包括发文日期和页码。

4.页面设置：A4纸张，纵向排版。

十三、文件传递

红头文件应通过正式渠道传递，如邮寄、传真、电子邮件等。传递过程中应注意保密，避免泄露文件内容。

十四、文件归档

红头文件处理完毕后，应及时进行归档。归档时，应按照文件编号、发文日期、文件名称等进行分类整理，以便日后查阅。

十五、文件废止

如红头文件内容已过时或不再适用，应及时进行废止。废止文件应按照公司相关规定进行处理，并通知相关单位。

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十六、文件修订

随着公司业务的发展和政策的变化，红头文件的内容可能需要定期修订。修订文件时，应确保修订内容与公司当前的业务需求和法律法规保持一致。修订后的文件应重新编号，并在文件下方注明“修订版”字样。

十七、文件审核

红头文件在发布前，应经过相关部门的审核。审核内容包括文件的合法性、合规性、完整性和准确性。审核通过后，文件才能正式发布。

十八、文件发布

红头文件发布后，应及时通知相关单位。通知方式可以是邮寄、传真、电子邮件等。通知时应明确文件的发布日期、文件编号、文件等信息。

十九、文件执行

相关单位在收到红头文件后，应按照文件要求认真执行。执行过程中如有疑问或困难，应及时与发文单位沟通。

二十、文件反馈

相关单位在执行红头文件后，应及时向发文单位反馈执行情况。反馈内容包括执行过程中遇到的问题、采取的措施、取得的成效等。

二十一、文件撤销

如红头文件因政策变化或公司业务调整等原因需要撤销，发文单位应及时通知相关单位。通知时应明确文件的撤销日期、文件编号、文件等信息。

二十二、文件存档

红头文件在执行完毕后，应按照公司规定进行存档。存档时，应确保文件的完整性、准确性和安全性。

二十三、文件查阅

公司内部人员如需查阅红头文件，应按照公司规定进行。查阅时应注意保密，避免泄露文件内容。

二十四、文件销毁

如红头文件因保密期限届满或公司业务调整等原因需要销毁，应按照公司规定进行。销毁时应确保文件的彻底销毁，避免泄露文件内容。