企业运行保障体制.pdf

企业运行保障体制

【1】公司部室工作职责

【1.1】办公室、行政保障部职责

1、协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研究工

作，及时总结经验、提出建议、沟通信息。

2、协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展规划和

年度工作实施计划，参与公司中、长期发展规划的汇编。

3、负责对领导授意的各类综合性工作计划、总结和工作报告组

织起草与核稿。

4、负责公司各类会务工作，做好会议记录和会议纪要、决议的

起草与核稿。

5、负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作，做好内外部

来文来函的流转、督办工作，并做好公文资料档案的整理、归档，建

立相关台账。

6、负责组织或参与编制公司管理制度，建立、健全管理体系，

并对运行情况进行检查、督促。

7、负责组织编制党委、工会、团委年度工作目标和计划，管理

好日常事务，掌握公司员工的思想动态，做好组织的发展工作和员工

精神文明建设。

8、负责公司各类印信管理、权证管理。

9、负责做好公司资质建设、对口部门评优申报，提高外部美誉

度。

10、负责做好公司网站更新，简讯、刊物的编撰，及时编写大事

记，加强企业宣传，组织落实企业文化建设。

11、负责处理来信来访，做好外部联系及接待工作。

12、负责非生产性资产（易耗品）的采购与管理。

13、负责总部办公楼物业管理、安保管理、车辆管理、食堂管理、

基建管理，协助做好各类行政后勤保障。

14、负责公司退休职工管理，协助领导做好职工慰问等工作。

15、负责公司贯标及信息化建设中涉及办公室的工作。

16、根据需要，为各分（子）公司提供条线管理工作指导。

【1.2】人力资源部职责

1、根据公司战略发展规划，做好人力资源分析和预测，组织制

定人力资源规划，确定人力资源发展计划，做好管理和技术人才的梯

队建设。

2、负责建立广泛畅通的人才输入渠道和教育培训渠道，致力于

人力资源的可持续开发和利用。

3、负责制订各项人力资源管理制度、通知及工作计划，经批准

后组织实施。

4、负责员工岗位管理工作，如修订岗位职责、人员编制分析、

岗位变动管理、员工调动管理等等。

5、负责所有正式员工的归口管理，包括组织员工招聘、面试、

录用、考察、选拔、调动和人才储备等工作。

6、负责公司劳动用工合同、员工人事档案管理，办理员工合同

签订、变更、解除等事务；负责员工入职、调职、免职及解雇人员的

交接手续办理工作。

7、负责公司各类专业技术人员技术职称通知、申报工作，建立

年度技术职称台帐。

8、负责一、二级建造师的初始注册，变更、注销、延续注册等

手续办理。

9、负责制定系统化的员工教育培训计划，牵头实施开展培训计

划。

10、负责员工各项社会保险费用的申报工作，按时上报各类报

表；向公司会计部门及时、准确地提供相关数据。

11、负责办理员工医疗、养老、工伤等保险和住房公积金缴纳和

提取，职工退休审批手续和退休人员管理、服务等劳资工作，处理劳

资争议。

12、负责公司员工的人事考核事项，办理对员工奖励、加薪、晋

升和降职、处分、辞退等相关手续，处理考核异议。

13、协助贯标主管部门做好贯标工作，负责信息化建设中本部门

相关内容。

14、根据需要，为各分公司和子公司提供相应人力资源管理工作

指导。

【1.3】信息中心职责

1、贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法规、规章和方针、

政策，拟定公司相关规章制度、执行相关政策并组织公司实施。

2、根据公司的发展战略，制定公司信息化战略，并进行分解落

实。

3、负责搜集与公司未来发展相关的信息情报工作并做好技术与

知识储备。

4、负责公司信息化建设的推进、管理和业务指导。

5、组织项目小组对要投资的重大信息化项目进行方案论证以及

推进实施。

6、负责集团系统的优化、升级、开发、管理维护等工作。

7、制定完善的开发文档、操作规范、技术标准等内容，形成信

息化标准知识库。

8、负责集团网络与信息安全的建设和管理工作。组织建立信息

安全保障体系、应急处理机制；提高和完善网络和数据的保密、安全

水平。

9、充分运用新技术、新手段合理利用软、硬件资源，充分发挥

其效率降低信息化