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《婚庆公司线下活动宣传服务合同》
甲方(委托方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
公司地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(宣传服务方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
公司地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方拟举办线下婚礼活动,希望借助乙方的专业宣传服务提升活动知名度与参与度,乙方具备丰富的线下活动宣传经验与资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下合同:
一、服务内容
1.活动宣传策划
乙方在合同签订后的[X]个工作日内,对甲方的婚礼活动进行深入了解,包括活动主题、时间、地点、目标受众、特色亮点等信息。基于此,乙方为甲方制定详细的线下活动宣传策划方案,方案涵盖宣传渠道选择,如确定在哪些商场、社区、学校、写字楼等人流量较大且与婚庆目标客户群体匹配的场所进行宣传;宣传物料设计,包括海报、传单、宣传册、展示架等的设计风格、内容排版与制作要求,使其具有吸引力与感染力,能够突出活动特色与优势;宣传时间安排,制定从活动筹备期到活动举办期间的宣传时间节点与节奏,确保宣传工作有序、高效进行;以及宣传创意与互动环节设计,如策划一些与婚礼相关的互动游戏、抽奖活动或体验环节,吸引路人参与并关注活动,提高活动的话题性与传播性。乙方将宣传策划方案提交给甲方审核,根据甲方意见进行修改完善,直至甲方满意为止。
2.宣传物料制作与投放
根据确定的宣传策划方案,乙方负责宣传物料的制作工作。乙方选用优质的制作材料,确保海报、传单等宣传物料的质感与视觉效果。海报设计采用高清图片、富有创意的排版与醒目的文字,突出活动关键信息与视觉冲击力;传单内容简洁明了、重点突出,包含活动时间、地点、优惠信息、报名方式等核心内容,并配以精美的插图或照片;宣传册则详细介绍甲方婚庆公司的服务项目、过往成功案例、活动流程与亮点等,展示甲方的专业实力与特色服务。乙方按照预定的宣传时间与地点,安排专业人员进行宣传物料的投放工作。在商场、社区等人流量密集区域合理设置宣传展示架,张贴海报;安排工作人员在周边街道、学校、写字楼等地发放传单,确保宣传物料能够精准触达目标客户群体。乙方将对宣传物料的制作与投放过程进行全程监督与管理,保证宣传工作的质量与效果。
3.活动信息推广与传播
乙方利用自身的线下渠道资源,积极推广甲方的婚礼活动信息。与各大商场、超市、影院等商业场所合作,争取在其电子显示屏、广播系统、会员平台等渠道发布活动信息;与社区居委会、物业公司等社区组织沟通协调,通过社区公告栏、社区微信群、社区活动等形式宣传活动;在学校、写字楼等场所,与相关管理部门或企业合作,开展内部宣传活动,如举办小型婚礼主题讲座、发放活动优惠券等,吸引潜在客户关注。此外,乙方还将组织线下推广团队,在目标客户集中的区域进行路演活动,通过表演节目、展示婚礼用品、与路人互动等方式,直观地宣传活动内容与特色,解答路人的疑问,收集潜在客户信息,进一步扩大活动的影响力与传播范围。乙方将定期向甲方汇报活动信息推广与传播的进展情况,包括已覆盖的宣传渠道、受众反馈信息、收集到的潜在客户数量等,以便甲方了解宣传效果。
4.活动现场宣传支持
在甲方婚礼活动举办当天,乙方提供现场宣传支持服务。在活动现场入口、签到区、休息区等显著位置设置宣传展示区域,摆放宣传册、海报、易拉宝等宣传物料,方便来宾了解活动详情与甲方婚庆公司的服务;安排专业的礼仪人员或宣传人员在现场进行引导与宣传,向来宾介绍活动流程、特色环节以及甲方的婚庆服务优势,引导来宾参与互动环节与体验活动;协助甲方进行现场摄影摄像工作,记录活动精彩瞬间,用于后续的宣传推广与品牌形象塑造。乙方将确保活动现场宣传工作的有序进行,与甲方活动执行团队密切配合,共同打造一场成功的婚礼活动。
二、服务时间与地点
1.服务时间:本合同服务期限自合同签订之日起至甲方婚礼活动结束后的[X]个工作日内。具体时间安排如下:宣传策划方案提交时间为合同签订后的[X]个工作日内;宣传物料制作时间根据制作工艺与数量确定,但不得超过[X]个工作日;宣传物料投放与活动信息推广时间从活动筹备期开始,持续至活动举办当日;活动现场宣传支持服务时间为活动举办当天。
2.服务地点:宣传策划与物料制作工作主要在乙方公司所在地____________________(详细地址)进行;宣传物料投放与活动信息推广地点包括甲方指定的商场、社区、学校、写字楼等线下场所;活动现场宣传支持服务地点为
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