DB3212_T 1157-2024 病案库房建设规范.docxVIP

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DB3212

泰州市地方标准

DB3212/T1157—2024

病案库房建设规范

Codeforconstructionofmedicalrecordstorehouse

2024-03-19发布2024-04-19实施

泰州市市场监督管理局发布

I

DB3212/T1157—2024

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由泰州市人民医院提出。

本文件由泰州市卫生健康委员会归口并组织实施与监督。

本文件由泰州市人民医院负责具体技术内容的解释。

本文件起草单位：泰州市人民医院。

本文件主要起草人：叶苹、韩丽平、黄惠、许慧、蒋杼林、仲重存。

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DB3212/T1157—2024

病案库房建设规范

1范围

本文件规定了病案库房建设的基本要求、库房选址、建筑设计、设施设备、库房管理等内容。本文件适用于泰州市各级医疗机构病案库房的建设工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改）适用于本文件。

GB50016建筑设计防火规范

GB50045高层民用建筑设计防火规范

GB50140建筑灭火器配置设计规范

GB50222建筑内部装修设计防火规范

GB50348安全防范工程技术标准GB55029安全防范工程通用规范GB55031-2022民用建筑通用规范

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范DA/T6-1992档案装具

DA/T31-2017纸质档案数字化规范

档办发〔2014〕7号档案数字化外包安全管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

病案medicalrecords

是有关患者健康状况的文件资料，包括患者本人或他人对病情的主观描述和医务人员对患者的客观检查结果及医务人员对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记录以及与之相关的具有法律意义的文书、单据。

3.2

病案库房medicalrecordsstorehouse

保存病案的主要场地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。3.3

档案装具archivescontainer

2

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用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、密集架等。3.4

纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords

采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

3.5

电子档案electronicrecords

具有凭证、查考、和保存价值并归档的电子文件。

4基本要求

4.1各级医疗单位应将病案库房纳入本单位办公业务楼房新建（扩建、改建）和装修项目整体规划，按照适用、经济、美观的原则，做好设计施工与验收交付；应充分计划到发展的需要，根据实用原则进行布局，应满足实际使用面积、功能、安全保密、利用便捷等需要。

4.2病案库房面积应满足存放单位现藏全部病案，并预留5年病案存放的发展空间。

5库房选址

5.1病案库房应靠近病案管理办公室，实行集中管理。

5.2病案库房应与病案阅览室、业务技术用房等其他病案工作用房设在同一楼层，相互邻近。

5.3病案库房不宜设在地下或顶层；地处湿润的地区不应设置在第一层。

5.4病案库房不得毗邻水房、卫生间、锅炉房、变配电室、食堂、车库等可能危及病案安全的用房。

6建筑设计

6.1病案库房外围护结构应满足保温、隔热、防潮、耐火等性能符合GB55031-2022中6章的要求。

6.2病案库房的门应向疏散方向开启，并应为甲级防火门。窗的气密性能、水密性能及保温性能分

级要求应比本地办公建筑的要求提高一级。

6.3病案库房与其他同层用房楼地面有高差时，应满足无障碍通行要求。

6.4病案库房内比库房外楼地面应高出15mm。

6.5病案库房内部应合理划分不同的存储区域，每个区域的出入口、高度应符合JGJ25中4.2.6、

4.2.7的要求。

6.