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一、预案编制依据
根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》以及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合本单位档案管理工作实际，特制定本预案。
二、预案适用范围
本预案适用于本单位在档案管理过程中发生的各类突发事件，包括但不限于火灾、水灾、盗窃、损坏、病毒感染等。
三、应急处置原则
1.保障档案安全：确保档案在突发事件中不受损失，最大限度地减少档案损失。
2.及时响应：对突发事件做到及时发现、快速响应、有效处置。
3.协调配合：各部门、各单位要密切配合，形成合力，共同应对突发事件。
4.科学决策：根据突发事件的具体情况，采取科学、合理的应急处置措施。
四、应急处置组织机构及职责
1.应急指挥部
（1）指挥长：单位主要负责人。
（2）副指挥长：分管档案工作的领导。
（3）成员：档案管理部门负责人、安全保卫部门负责人、行政管理部门负责人等。
2.应急指挥部职责
（1）负责组织、协调、指挥突发事件应急处置工作。
（2）负责制定、调整应急处置方案。
（3）负责组织应急处置人员、物资、设备等。
（4）负责应急处置信息的收集、汇总、上报。
3.档案管理部门职责
（1）负责档案的日常管理，确保档案安全。
（2）负责突发事件发生时的档案保护工作。
（3）负责应急处置方案的制定和实施。
（4）负责应急处置信息的收集、汇总、上报。
4.安全保卫部门职责
（1）负责单位内部安全保卫工作。
（2）负责突发事件发生时的现场安全防护。
（3）负责应急处置人员的组织、调度。
（4）负责应急处置信息的收集、汇总、上报。
五、应急处置流程
1.突发事件报告
（1）发现突发事件时，立即向应急指挥部报告。
（2）应急指挥部接到报告后，立即启动应急预案。
2.应急处置
（1）档案管理部门负责档案的保护工作，采取以下措施：
①对受损档案进行分类、整理，确保受损档案的安全。
②对受损档案进行修复，恢复档案的原貌。
③对受损档案进行备份，确保档案的完整性和可用性。
（2）安全保卫部门负责现场安全防护，采取以下措施：
①对现场进行警戒，确保人员、车辆等有序通行。
②对受损区域进行封锁，防止无关人员进入。
③对受损区域进行消毒，确保人员安全。
3.应急处置信息上报
（1）档案管理部门和安全保卫部门及时向上级主管部门报告应急处置情况。
（2）应急指挥部定期向上级主管部门报告应急处置工作进展。
4.应急处置结束
（1）突发事件得到有效控制，应急处置工作基本完成。
（2）应急指挥部宣布应急处置结束。
六、应急物资及设备
1.应急物资：灭火器、灭火器材、防毒面具、防护服、消毒液等。
2.应急设备：档案修复设备、档案备份设备、档案扫描设备等。
七、应急预案演练
1.定期组织应急预案演练，提高应急处置能力。
2.演练内容：模拟突发事件发生，检验应急预案的可行性和应急处置能力。
3.演练要求：各部门、各单位要高度重视，认真组织，确保演练效果。
八、附则
1.本预案由档案管理部门负责解释。
2.本预案自发布之日起施行。
3.本预案如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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