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会议会务服务协议书2024年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.会议会务服务内容

2.1会议场地安排

2.2会议设备提供

2.3会议资料准备

2.4会议现场布置

2.5会议人员接待

2.6会议餐饮安排

2.7会议交通安排

3.服务时间与期限

3.1服务开始时间

3.2服务结束时间

3.3服务期限

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用构成

4.3付款方式

4.4付款时间

5.服务标准与质量要求

5.1服务质量标准

5.2服务质量监督

5.3质量问题处理

6.保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3保密责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决方式

8.1争议解决途径

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同终止程序

10.合同附件

10.1会议日程安排

10.2服务项目清单

10.3其他附件

11.合同份数及保管

11.1合同份数

11.2合同保管

12.合同签署日期

13.合同签署地点

14.合同其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方（服务提供方）：[甲方全称]

1.1.2乙方（服务需求方）：[乙方全称]

1.2双方地址

1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]

1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

1.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]

1.3.2甲方联系电话：[甲方联系电话]

1.3.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]

1.3.4乙方联系电话：[乙方联系电话]

2.会议会务服务内容

2.1会议场地安排

2.1.1甲方负责提供符合乙方要求的会议场地。

2.1.2场地应具备必要的会议设施，如音响、投影仪等。

2.2会议设备提供

2.2.1甲方提供必要的会议设备，包括但不限于桌椅、白板、笔、纸等。

2.2.2甲方确保设备在会议期间正常运行。

2.3会议资料准备

2.3.1甲方根据乙方需求准备会议资料，包括但不限于议程、讲义、宣传资料等。

2.3.2资料应在会议前送达乙方。

2.4会议现场布置

2.4.1甲方负责会议现场布置，包括但不限于桌椅摆放、横幅挂设等。

2.4.2布置应满足会议主题和氛围要求。

2.5会议人员接待

2.5.1甲方安排专人负责会议期间的人员接待工作。

2.6会议餐饮安排

2.6.1甲方根据乙方要求安排会议餐饮服务。

2.6.2餐饮质量应符合甲方提供的标准。

2.7会议交通安排

2.7.1甲方负责为参会人员提供必要的交通服务。

2.7.2交通安排应确保参会人员安全、准时到达会议地点。

3.服务时间与期限

3.1服务开始时间

3.1.1会议会务服务开始时间为[具体日期]。

3.2服务结束时间

3.2.1会议会务服务结束时间为[具体日期]。

3.3服务期限

3.3.1服务期限自[具体日期]起至[具体日期]止。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.1.1本次会议会务服务费用总额为人民币[具体金额]元。

4.2费用构成

4.2.1场地租赁费用

4.2.2设备租赁费用

4.2.3资料制作费用

4.2.4布置费用

4.2.5人员接待费用

4.2.6餐饮费用

4.2.7交通费用

4.3付款方式

4.3.1乙方应于[具体日期]前支付全部服务费用。

4.4付款时间

4.4.1乙方应在合同签订后五个工作日内支付首期费用，剩余费用于服务结束后五个工作日内支付。

5.服务标准与质量要求

5.1服务质量标准