2024年项目岗位说明书项目资料员.docVIP

资料员岗位阐明書

一、基本资料

岗位名称

项目资料员

所在部门

项目技术部

直接上级

技术部經理

岗位定员

1-2

直接下级

所辖人数

二、职责概述：负责项目工程档案资料的搜集、整顿、查對、编制、组卷、移交工作，保证工程资料搜集与工程施工同步，负责项目规范、规程、图集等工具式書籍的管理工作，协助技术负责人進行竣工资料管理，保障项目管理目的的实現

（1）重要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责项目收发文

工作任务

负责對项目的文献实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文献类（包括施工過程资料）、外来文献、企业来文、项目内部文献

负责工程图紙的收发，图紙加盖受控章，并形成收发文记录

负责完毕项目文献、资料的打印、复印和装订任务，做到打字清晰、排版合理，序号、印数精确，整洁美观

负责所有内、外部函件的收、发管理，并建立台账

负责搜集所有工程施工资料及其他来往函件的電子文档

收发图紙、变更、洽商、图紙會审、业主来往函件，一定及時上报项目技术负责人，以确定发放部门、人员。

职

责

二

职责表述：工程技术资料管理

工

作

任

务

動工准备阶段對项目工程资料整顿、编制及填写提出规定，并進行書面交底。

施工過程督促项目有关人员及時编制工程资料，有問題及時沟通。

各类工程资料搜集、整顿与工程同步進行，保证工程资料齐全有效，并建立台账目录。定期搜集各部门工程资料電子版文献。

关注施工進度，以便复核资料与否齐全。

做好重點文献的管理工作，负责扫描成電子文档搜集。

定期對工程档案资料進行交圈检查。

定期對工程资料目录進行更新

负责搜集已刊登的各类科技成果资料

职

责

三

职责表述：工程竣工资料管理

工作任务

各专业分包工程验收完毕後，及時搜集分包工程竣工资料并進行审核

协助技术负责人做好工程档案预验收工作

协助技术负责人组织技术员、质量员编制工程竣工图和竣工验收资料

负责除专业分包外的各类工程资料的编制、组卷工作

协助建设單位和技术负责人，负责工程档案向城建档案馆的移交、整顿、组卷工作，督促各分包按城建档案馆规定及時整顿各自的施工资料。

负责向企业档案室、建设單位、物业單位移交档案资料

负责在局档案管理系统中录入電子档案

协助技术负责人和商务部，做好過程预算、竣工結算资料的提供

职

责

四

职责表述：负责書籍、资料借阅

工作任务

负责项目工程资料的借阅，并填写文献（借）查阅登记表及定期收回。重點资料借阅，必须通過上一级领导同意，规定限期偿還。

负责项目各类書籍的借阅管理，做好借阅登记

（2）工作协作关系

内部协调关系

项目各部门、分企业技术部

外部协调关系

建设單位、监理單位、城建档案馆、物业單位、专业分包單位、劳务分包單位

三、任职资格

教育水平、职称及专业

大专及以上學历，初级职称，工民建、土木工程、项目管理或有关建筑专业

經验

知识

具有一定的工程技术基础知识

纯熟运用多种Office、Word办公软件和资料软件

纯熟操作多种办公设备

具有一定的文字体現能力

具有一定的沟通协调能力

培训

岗前進行各项资料管理培训、企业资料档案管理制度培训

其他

無

四、其他事项

不相容岗位

工作环境

项目施工現場

工作時间特性

不定期工作制

备注

部门审核人：

编制曰期：5月