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工程设计回访管理制度
一、制度目的
为了确保工程设计质量和进度,提高工程管理效率,制定工程设计回访管理制度,规范工程设计回访工作流程,加强设计与实施的衔接,确保设计文件的准确性、完整性和及时性。
二、制度适用范围
本制度适用于公司所有工程设计项目的回访管理工作。
三、制度内容
1.设计回访的定义
设计回访是指公司对已经完成的工程设计项目进行检查和评估,以确保设计文件的完整性、准确性和可操作性的工作。
2.设计回访的目的
(1)确保设计文件的准确性和完整性,避免施工过程中的设计变更和纠纷。
(2)评估设计质量,发现并解决设计中存在的问题,提高设计水平。
(3)及时掌握项目进度,确保设计工作按计划顺利进行。
3.设计回访的程序
(1)设计回访计划的制定:在设计阶段初期,项目负责人应制定设计回访计划,包括回访时间、人员、内容等。
(2)设计回访的实施:设计回访应由专业人员进行,对设计文件进行全面的检查和评估,发现问题及时反馈。
(3)设计回访报告的编制:设计回访结束后,根据实际情况编制设计回访报告,明确问题和改进意见。
(4)设计回访报告的审核:设计回访报告应由项目负责人审核,确认设计回访的结果和建议。
(5)设计回访报告的落实:根据设计回访报告的建议,项目负责人应及时采取措施,解决存在的问题和改进设计文件。
4.设计回访的要求
(1)设计回访应定期进行,至少每个阶段结束后进行一次回访。
(2)设计回访应全面、细致、客观、公正,不能有遗漏和失实。
(3)设计回访报告应真实反映设计情况,提出切实可行的改进建议。
(4)设计回访结果应得到项目负责人的认可和落实,确保设计文件的质量和进度。
5.设计回访的监督
公司质量管理部门应定期对设计回访工作进行监督检查,确保设计回访程序的执行和效果。
6.设计回访的记录与归档
设计回访报告和相关资料应按规定进行记录和归档,以备查阅和追溯。
四、制度执行
本制度由公司质量管理部门负责执行,各项目部门应配合执行,并及时总结经验,不断完善工程设计回访管理制度。
五、制度的监督和评估
公司质量管理部门应定期对工程设计回访管理制度进行评估和监督,发现问题及时整改,确保制度的有效性和规范性。
六、制度的修订
制度执行中如发现问题和需要修改的地方,可根据实际情况进行修订,并经公司领导审批后实施。
以上是工程设计回访管理制度的具体内容,希望各部门严格执行,确保工程设计质量和进度,提高工程管理效率。
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