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行政会议费用管理制度
第一章总则
为确保行政会议的规范、高效及成本的有效控制，制定本行政会议费用管理制度。本制度旨在明确会议费用的预算管理、审批流程、报销规范及监督机制，适用于公司全体员工。
一、会议费用定义
会议费用包括但不限于会场租赁费、会议设备使用费、资料印刷费、参会人员交通及住宿费、餐饮费等因召开会议而产生的合理费用。
二、预算管理
1.各部门应于每年年底根据下一年度工作计划，合理预测会议次数、规模及费用，并将会议预算纳入年度财务预算。
2.财务部门负责对各部门会议预算进行审核、汇总，确保会议费用预算的合理性和科学性。
3.会议预算一经批准，原则上不得随意调整。如确需调整，应按
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