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2024版聘用合同编号规则

本合同目录一览

1.合同编号的格式要求

1.1编号结构

1.2编号组成要素

1.3编号位数规定

2.编号规则

2.1编号起始年份

2.2编号年度划分

2.3编号月份划分

2.4编号流水号规则

3.编号范围

3.1编号起始范围

3.2编号结束范围

3.3编号连续性要求

4.编号管理职责

4.1编号管理部门

4.2编号管理人员职责

4.3编号管理流程

5.编号变更与撤销

5.1编号变更条件

5.2编号变更程序

5.3编号撤销条件

5.4编号撤销程序

6.编号使用与保管

6.1编号使用范围

6.2编号使用规定

6.3编号保管要求

7.编号错误处理

7.1编号错误认定

7.2编号错误纠正

7.3编号错误责任

8.编号信息化管理

8.1编号信息录入要求

8.2编号信息查询方式

8.3编号信息统计与分析

9.编号相关法律法规

9.1编号法律法规概述

9.2编号法律法规适用范围

9.3编号法律法规变更与更新

10.编号争议解决

10.1编号争议解决途径

10.2编号争议解决程序

10.3编号争议解决期限

11.编号合同样本

11.1编号合同格式

11.2编号合同内容

11.3编号合同附件

12.编号合同签订与备案

12.1编号合同签订程序

12.2编号合同备案要求

12.3编号合同备案期限

13.编号合同变更与终止

13.1编号合同变更条件

13.2编号合同变更程序

13.3编号合同终止条件

13.4编号合同终止程序

14.本合同编号规则的解释与适用

14.1本规则解释权

14.2本规则适用范围

14.3本规则生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同编号的格式要求

1.1编号结构：合同编号应采用“年份+年度划分+月份划分+流水号”的结构。

1.2编号组成要素：

年份：采用四位数字表示，如2024。

年度划分：采用两位数字表示，如01表示第一季度，02表示第二季度，以此类推。

月份划分：采用两位数字表示，如01表示一月，02表示二月，以此类推。

流水号：采用六位数字表示，如000001。

1.3编号位数规定：合同编号的总位数为14位。

第二条编号规则

2.1编号起始年份：合同编号的起始年份为合同签订年份。

2.2编号年度划分：年度划分按照自然年度进行划分，即1月1日至12月31日。

2.3编号月份划分：月份划分按照自然月份进行划分，即1月、2月、3月……12月。

2.4编号流水号规则：流水号从000001开始依次递增。

第三条编号范围

3.1编号起始范围：合同编号的起始范围为合同签订年份的01月01日至合同签订年份的12月31日。

3.2编号结束范围：合同编号的结束范围为合同签订年份的下一年的12月31日。

3.3编号连续性要求：合同编号应保持连续性，不得出现跳号现象。

第四条编号管理职责

4.1编号管理部门：合同编号的管理部门为人力资源部。

4.2编号管理人员职责：

负责合同编号的、变更、撤销等工作。

负责合同编号的录入、查询、统计和分析。

负责合同编号的管理流程和制度制定。

4.3编号管理流程：编号管理流程应包括编号申请、编号审核、编号、编号使用、编号变更、编号撤销等环节。

第五条编号变更与撤销

合同签订日期变更。

合同签订部门变更。

合同签订人员变更。

5.2编号变更程序：

提交编号变更申请。

经人力资源部审核同意。

更新合同编号信息。

合同无效。

合同解除。

合同终止。

5.4编号撤销程序：

提交编号撤销申请。

经人力资源部审核同意。

删除合同编号信息。

第六条编号使用与保管

6.1编号使用范围：合同编号仅用于公司内部合同管理。

6.2编号使用规定：

合同编号不得重复使用。

合同编号不得随意变更。

合同编号不得外泄。

6.3编号保管要求：合同编号信息应保密，由人力资源部负责保管。

第七条编号信息化管理

7.1编号信息录入要求：

编号信息应准确、完整。

编号信息应按照规定格式录入。

7.2编号信息查询方式：

通过公司内部管理系统查询。

向人力资源部提出查询申请。

7.3编号信息统计与分析：

定期统计合同编号使用情况。

分析合同编号使用趋势。

为公司合同管理工作提供数据支持。

第一部分：合同如下：

第八条编号相关法律法规

8.1编号法律法规概述：合同编号的和管理应遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和