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会场布置方案（通用21篇）

会场布置方案1

1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

2、主席台

背景：长3米宽1米

形式：背景写真，呈长方形

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束（50元）

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场依据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真，呈椭圆形

内容：待定

预算：写真2米共计30元（包括边框）

6、会场录影、音乐及灯光：本班供应矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班预备

9、会议用品预备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简洁的.生活服务用品等

10、总计：200元

会场布置方案2

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展现墙是进入会场的第一道展现标识，所以肯定要做得惹眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到布满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会惹眼；展现墙最好是摆放在酒店入口正中间。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的其次道展现标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展现作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离依据路边实际而定，假如路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展现标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，假如预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的外形结构。

欢迎背板/欢迎墙主要作用：

1）欢迎作用；

2）展现作用；

3）登记作用。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）搭建时应留意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较简单，而且参会人员也不熟识酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是假如在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避开了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）留意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有许多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘，依据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，假如物料特别多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式选购年会物料，便利、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，许多企业由于觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个供应沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要细心设置。

2.舞台

舞台是年会都不行缺少重要组成东西，它是年会中聚焦全部人眼光的区域，对于舞台要细心设计，它的美观